La contabilidad y la contabilidad financiera pueden parecer nuevas creaciones, pero las variaciones han existido por milenios. Los primeros sistemas de mantenimiento de registros, según algunos, se originaron en alrededor de 4500 B C. Estas formas tempranas de mantenimiento de registros eran entidades sencillas, de entrada única, ya que se relacionaba con la compañía involucrada en una transacción. Un sistema de entrada única solo registra cómo la transacción afectó el saldo de efectivo de la empresa, por lo que solo se registraron las transacciones relacionadas con efectivo. La contabilidad de doble entrada implica el uso de débitos y créditos para registrar las transacciones a medida que ocurren, pero va más allá de las transacciones de solo efectivo.
Teneduría de libros abarca los informes de entrada simple y doble, pero ahí es donde terminan las similitudes entre la contabilidad y la contabilidad financiera. Aunque la contabilidad financiera no podría existir sin la contabilidad, la contabilidad puede utilizarse por sí sola en las circunstancias adecuadas.
Si la compañía era una empresa privada muy pequeña con transacciones muy simples y una cantidad relativamente pequeña de transacciones en total, entonces un buen sistema de contabilidad podría ser todo lo que esta empresa necesitaría. Cuando una empresa solo informa las transacciones en efectivo, esto se denomina contabilidad de efectivo, y es permisible según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) bajo ciertas circunstancias. La contabilidad financiera, y más específicamente la contabilidad en valores devengados, se vuelve necesaria cuando la compañía se vuelve más grande, más compleja y se incorpora.
Por ejemplo, una empresa multinacional tendrá que registrar las transacciones en valores devengados, ya que esto reflejará mejor la verdadera situación financiera de la compañía. La contabilidad de acumulación se creó para ayudar a los evaluadores de negocios a valorar a una empresa en función de su verdadero valor económico, especialmente en una base de avance. La contabilidad de periodificación implica el registro de transacciones tales como ventas hechas a crédito, préstamos hechos a la compañía a crédito y dividendos que han sido declarados, pero aún no pagados. La contabilidad en valores devengados va más allá de las transacciones solo en efectivo, y es necesaria cuando la empresa está involucrada en transacciones de crédito. Sin contabilidad de acumulación, el verdadero valor económico de una gran empresa sería más difícil de determinar.
Según el tamaño de la empresa y el tipo de transacciones en las que está involucrado, se debe evaluar el sistema de usuario correcto. Si la empresa es muy pequeña, y es solo un negocio de efectivo, entonces la simple contabilidad sería todo lo que es necesario para fines impositivos.Por otro lado, si una empresa es muy grande y tiene transacciones complejas, entonces la contabilidad financiera es el estándar que debe cumplirse.
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