¿Necesita reemplazar su tarjeta de Seguro Social o cambiar o corregir la información relacionada con su número de Seguro Social? Muchas personas se encuentran en esta situación cuando se casan o se divorcian y cambian sus nombres, cuando se dan cuenta de que han perdido su tarjeta o se la han robado, o cuando descubren un error en sus registros de Seguridad Social, como una fecha de nacimiento incorrecta.

Los pasos para reemplazar o actualizar su tarjeta incluyen completar el formulario SS-5 de la Administración del Seguro Social, "Solicitud de una tarjeta de seguro social" y recopilar documentos de respaldo para comprobar su edad, identidad y estado de ciudadanía. También debe seguir estos pasos para obtener una tarjeta de Seguro Social para un niño menor de 18 años o un adulto dependiente, o para solicitar su primera tarjeta de Seguro Social como adulto.

El formulario SS-5 es un formulario de una página con 18 elementos. La mayoría de estos artículos será fácil de completar. Repasemos uno por uno. (Para obtener más información sobre cuándo debe completar este formulario, lea El propósito del formulario de Seguridad Social SS-5 .)

Pasos para completar el formulario SS-5

1. Proporcione su nombre completo, segundo nombre completo y apellido como quiera que se muestren en la tarjeta. Si tenía un nombre diferente en el momento del nacimiento o anteriormente usaba otro nombre, proporcione esos nombres aquí.

2. Si ya tiene un número de Seguridad Social, escríbalo aquí. Si no, deja esta sección en blanco.

3. Ingrese la ciudad y el estado o país extranjero donde nació.

4. Proporcione el mes, la fecha y el año en que nació.

5. Marque la casilla correspondiente para revelar si es ciudadano de los EE. UU., Extranjero legal autorizado para trabajar, extranjero legal no autorizado a trabajar o "otro". "Si pertenece a una de las dos últimas categorías, deberá enviar documentación adicional con su formulario SS-5 porque, como no ciudadano, el gobierno no le dará una tarjeta de Seguro Social a menos que pueda probar que necesito uno. Es posible que necesite comunicarse con la Administración del Seguro Social para ver si califica para un número y preguntar qué documentación requiere en su situación.

6 y 7. No tiene que completar los elementos 6 o 7, pero si desea ayudar con el análisis estadístico e informativo del gobierno de los usuarios de formularios SS-5, puede verificar cajas que mejor describen su raza o etnia.

8. ¿Es usted hombre o mujer? Marque la casilla apropiada.

9 y 10. Proporcione los nombres y números de Seguro Social de sus padres biológicos, o marque la casilla "desconocido" si no tiene esta información para uno o ambos padres. Si solicita la tarjeta en nombre de un menor de edad, debe proporcionar los números de la Seguridad Social de los padres a menos que no tengan números de la Seguridad Social.

11. ¿Alguna vez recibió una tarjeta de Seguro Social? O bien, si está solicitando en nombre de otra persona, ¿alguna vez recibió esa persona una tarjeta de Seguro Social? Marque la casilla correspondiente: sí, no o no sé. Si la respuesta es sí, deberá responder las preguntas 12 y 13 con el nombre y la fecha de nacimiento asociados con la tarjeta anterior. De lo contrario, puede pasar a la pregunta 14.

14. Aquí hay una línea con la que no deberías tener problemas. Escriba la fecha de hoy.

15. Proporcione un número de teléfono al que desea que alguien de la Administración del Seguro Social lo llame durante el día.

16. Proporcione la dirección postal donde desea que llegue su nueva tarjeta, lo que debería ocurrir en una o dos semanas.

17. Firme el formulario.

18. Si va a completar este formulario, marque "self". "Si esto parece un paso tonto, tenga en cuenta que podría haber una situación en la que John Smith está completando el formulario para su hijo, también llamado John Smith, por lo que este paso ayuda a evitar cualquier confusión. Si va a completar este formulario para otra persona, marque la casilla que identifica cómo está relacionado con ellos.

Documentos para incluir con el formulario SS-5

Una vez que haya completado el formulario, deberá reunir los documentos que debe enviar con el formulario para comprobar su identidad, edad y estado de ciudadanía, aquellos de la persona a la que solicita una tarjeta en nombre de, o ambas cosas. Estos documentos generalmente incluyen (1) un certificado de nacimiento original u otra prueba permisible de edad, como un pasaporte, un decreto de adopción final o un registro religioso de su nacimiento; (2) una licencia de conducir vigente, un pasaporte o una tarjeta de identificación del estado para probar su identidad, o si no tiene uno de esos, una identificación militar, identificación de empleado u otra tarjeta de identidad; (3) evidencia adicional de ciudadanía si no está presentando un certificado de nacimiento o identificación; y (4) si no es ciudadano de los EE. UU., evidencia de estado migratorio.

La Administración del Seguro Social solo aceptará originales o copias que estén certificados por la agencia que emitió el original. No puede usar fotocopias, ni siquiera notarizadas. La agencia también requiere que presente al menos dos documentos, incluso si uno de sus documentos (por ejemplo, su pasaporte) puede cumplir más de un propósito.

El último paso es enviar por correo el formulario y sus documentos originales o certificados a su oficina local de la Seguridad Social o al centro de tarjetas. Puede encontrar la dirección en línea en el sitio web de la Seguridad Social utilizando su herramienta de búsqueda de código postal. La oficina o centro le enviará por correo sus documentos originales junto con su nueva tarjeta de Seguro Social.

Su otra opción es llevar el formulario y sus documentos originales a la oficina usted mismo. Esta elección es más una molestia y podría no ser una opción si su oficina más cercana no está a una distancia razonable, pero elimina la posibilidad de que documentos personales confidenciales como su certificado de nacimiento original se extravíen o se los roben por correo. Además, si hace una cita para ir a una oficina, puede usar su licencia de conducir como uno de sus documentos de respaldo, pero si está enviando sus documentos por correo, no querrá enviar su licencia de conducir original.Obtenga una copia certificada de su licencia de conducir del departamento de vehículos automotores de su estado, envíe su pasaporte (también una idea arriesgada) o llame a la oficina de Seguridad Social más cercana y pregunte qué documento de identidad aceptarán.

The Bottom Line

Los pasos para reemplazar o actualizar su tarjeta de Seguro Social no son complicados, solo toman tiempo. Puede haber algunos problemas involucrados si no tiene originales de los documentos de respaldo necesarios; por ejemplo, es posible que necesite obtener su certificado de nacimiento antes de poder obtener su tarjeta de Seguro Social.

Desafortunadamente, también existe el riesgo de enviar los documentos por correo postal o la dificultad de programar una cita y visitar la oficina en persona. Pero este es el sistema que tenemos, y estos son los pasos que debe seguir si necesita una tarjeta de Seguro Social.