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El modelo de cantidad de orden económica se usa en la administración de inventario al calcular el número de unidades que una empresa debe agregar a su inventario con cada orden de lote para reducir los costos totales de su inventario. Los costos de su inventario comprenden los costos de mantenimiento y los costos de los pedidos, por lo tanto, el costo total del inventario puede representarse mediante la siguiente ecuación:

Costos totales de inventario = costos de pedido + costos de mantenimiento

El modelo de cantidad de orden económica establece que hay una compensación entre los costos de mantenimiento de inventario y los costos de ordenamiento de inventario, y los costos totales de inventario se reducen al mínimo cuando se minimizan los costos de pedido y mantenimiento.

Los costos de mantenimiento se refieren a todos los costos asociados con tener inventario adicional a mano. Los costos de mantenimiento de inventario incluyen almacenamiento y costos logísticos, costos de seguros, costos de manejo de materiales, cancelaciones de inventario y depreciación. La cantidad de orden económica busca reducir estos costos al asegurar que se ordena la cantidad correcta de inventario con cada lote, de modo que no haya un exceso de inventario a la mano e incurra en este tipo de costos.

Los costos de pedido se refieren a todos los costos asociados con el pedido real del inventario, como el costo del embalaje y la entrega. La cantidad de orden económica busca garantizar que se ordena la cantidad correcta de inventario por lote, por lo que una empresa no tiene que realizar pedidos con demasiada frecuencia e incurrir en estos costos evitables ordenando grandes cantidades de inventario con un solo pedido de lote.

Ordenar una gran cantidad de inventario aumenta el costo de mantenimiento de una compañía, mientras que ordenar cantidades más pequeñas de inventario aumenta los costos de pedido de una compañía. El modelo de cantidad de orden económico encuentra la cantidad que minimiza ambos tipos de costos.