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La cantidad de orden económica determina la cantidad óptima de unidades que una empresa debe tener en su inventario. Determina la cantidad de unidades que una empresa debe ordenar para minimizar sus costos de inventario. Como los costos de mantenimiento son directamente proporcionales a la cantidad de inventario que tiene una empresa, es una buena práctica determinar la cantidad óptima de orden económica.

La cantidad de orden económica óptima se deriva de la función de costo total, que tiene en cuenta el precio de compra, la demanda esperada, los costos fijos, la cantidad de la orden y el costo de mantenimiento anual por unidad. La fórmula para la cantidad de orden óptima es la raíz cuadrada de 2 multiplicada por la cantidad de demanda y el costo fijo por pedido dividido por el costo de mantenimiento por unidad. Algunos ejemplos de costos de inventario incluyen costos de mantenimiento, costos de almacenamiento, cargos por intereses y costos de seguro.

Por ejemplo, supongamos que la empresa ZYX, una empresa embotelladora de agua, ordena 500,000 botellas, paga un cargo fijo de $ 25,000 cada vez que ordena las botellas, tiene costos de mantenimiento de $ 30,000, almacenamiento costos de $ 100, 000 y costos de seguro de $ 50, 000 por año.

Si la empresa quiere encontrar la cantidad de orden económica óptima, primero debe calcular sus costos de inventario por unidad. Debe agregar sus costos de mantenimiento, costos de almacenamiento y costos de seguro y luego dividir por el número de unidades. El costo de inventario por unidad se calcula en 36 centavos. Para calcular la cantidad óptima de orden económica, multiplique 2 por el número de botellas y divida los cargos por el costo de inventario por unidad y tome la raíz cuadrada de ese valor. La cantidad de orden económica óptima es de 263, 524 botellas. Dividir 500, 000 por 263, 524 sugiere que la compañía debería comprar 263, 524 dos veces al año para minimizar sus costos de inventario.