La clave para que su empleador pague por su educación es convencerlos de los beneficios para la compañía que resultarán de sus nuevas habilidades. Hay una variedad de beneficios directos de la educación financiada por el empleador que debe señalar a su gerente de recursos humanos si no los conoce. Estos incluyen: mayor lealtad; reducción de la rotación de empleados; productividad incrementada; capacidad para asumir nuevos proyectos y la oportunidad de mostrar habilidades de liderazgo. (Para la lectura relacionada, también vea Cómo lidiar con 10 conflictos de personalidad del compañero de trabajo .)

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Tutorial: Cuentas de ahorro para la educación

Gary Becker, que ganó un Premio Nobel por su trabajo en "Teoría del Capital Humano", hizo famosa la idea de que la educación superior aumenta la productividad. Esta idea fue confirmada por el Dr. Arnaud Chevalier en su informe titulado "Nueva evidencia de que la educación aumenta la productividad". Lo que estos estudios se reducen a, y lo que tiene que conseguir que entienda su gerente de Recursos Humanos, es que su finalización exitosa de la educación posterior tendrá un impacto positivo en los resultados finales de la compañía. Serás más productivo, como muestran estos estudios, y podrás emprender proyectos adicionales que antes no habrías podido intentar. Esto permitirá que tanto usted como la compañía realicen un trabajo adicional y generen ingresos adicionales.

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Cómo puede ayudar su empresa

Muchas grandes empresas tienen una asociación con una universidad o colegio local. Esto puede permitir una capacitación muy específica de la empresa que puede ser muy beneficiosa tanto para la empresa como para el alumno.

Algunas compañías ofrecerán una beca a los empleados y sus familias para ayudar con los costos de educación superior. Esto generalmente se ofrece como uno de los beneficios en un paquete de compensación para empleados, y puede ser bastante atractivo. Por lo general, este es un pago especial que se realiza al empleado ante la prueba de la inscripción.

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Su empresa también podrá aprovechar los créditos fiscales y las deducciones que provienen de la financiación de la educación de los empleados. Siempre que esa educación cumpla con las pautas del IRS y sea aceptada en su comercio o industria, no debería haber problemas. Naturalmente, deberá consultar con un profesional preparador de impuestos para determinar el alcance de la elegibilidad antes de presentar un reclamo.

La forma más común de asistencia es un plan de reembolso de matrícula. Por ejemplo, Starbucks ofrece a los empleados calificados hasta $ 1, 000 para ayudar a sufragar los costos de la educación superior; la compañía también ofrece pagar la matrícula completa para cualquiera que busque obtener un título universitario en línea a través de la Universidad Estatal de Arizona (ASU). La cadena de tiendas de conveniencia QuickTrip ofrece hasta $ 2, 000 para empleados calificados. Un plan de reembolso significa que una vez que demuestre la inscripción (o comprobante de finalización exitosa), su empresa le proporcionará fondos para respaldar sus esfuerzos educativos.

Hablando de la financiación de la educación con tu jefe

1. Elija su título / diploma o designación / certificación
2. Elija su (s) curso (s) y su escuela / universidad
3. Cree una lista de las formas en que se beneficiará su empresa:

• Agregará nuevas habilidades a la fuerza de trabajo.
• Será más productivo y, por lo tanto, podrá aumentar los ingresos de la empresa.
• Podrá asumir nuevas tareas y generar ingresos adicionales.
• Podrá asumir un rol de liderazgo dentro de la compañía.
• Su título / diploma presentará una imagen más profesional / le dará prestigio a la empresa.
• Puede guiar a nuevos empleados y difundir nuevos conjuntos de habilidades a otros empleados.

4. Anticipe las preguntas o inquietudes que pueda tener su gerente de recursos humanos. Intente responder las preguntas de tal manera que su respuesta lo lleve a un beneficio para la compañía.

• Preocupación: tiempo fuera del trabajo. Respuesta: las clases nocturnas o en línea encajarán en su tiempo libre, lo que agregará nuevas habilidades y aumentará la productividad.
• Preocupación: gasto de la compañía. Respuesta: la matrícula puede costar menos que contratar y capacitar a un nuevo empleado con el grado / diploma / certificación. Tu educación hará dinero para la compañía.

5. Practique su Q & A y esté preparado. Lleve sus notas con usted a la reunión con su gerente de recursos humanos.

6. Si su empleador se niega, no se dé por vencido. Inténtalo de nuevo el próximo trimestre.

Contrato de educación con el empleador

Si su empleador acepta reembolsar su matrícula, se le puede pedir que firme un "contrato de educación". Le conviene leer este documento detenidamente y analizar con su gerente de recursos humanos las cláusulas que no comprende o con las que no está de acuerdo. No firme si no está de acuerdo con los términos del contrato. (Para obtener más información, consulte ¿Debería volver a la escuela de negocios? )

Por ejemplo, es posible que se le pida que se comprometa a quedarse con la empresa durante un período de tiempo determinado. La empresa hace esto porque no quieren financiar su capacitación para otra compañía (es decir, pagan por su educación y se van para un nuevo trabajo con otra compañía). Sepa lo que quiere y si cree que el compromiso de tiempo es aceptable (tal vez hasta un año), firme el contrato.

También querrás saber cómo se reembolsará la matrícula. ¿Pagará la compañía su matrícula directamente a la universidad o colegio o le darán el dinero?

Otras preguntas incluyen: ¿le pagarán de inmediato o al final del período de tiempo del contrato de educación? ¿Se le exigirá que mantenga un cierto promedio de calificaciones y, de ser así, qué sucede si no cumple con este requisito?

Otra pregunta importante es ¿qué sucede si tienes que dejar de asistir a clases? Esto podría deberse a problemas de naturaleza personal, problemas de salud, asuntos familiares u otras circunstancias que de repente surgen y le impiden completar su curso o título. ¿Te verás obligado a pagar la matrícula que ya se pagó?

The Bottom Line

Los beneficios de la educación patrocinada por los empleados para usted son obvios: obtiene la educación sin tener que pagar su bolsillo y otros gastos.Los beneficios para su empresa (quizás) deberán ser evidentes para su jefe. Puede señalar estudios que muestran cómo las empresas que financian la educación y capacitación de los empleados se benefician de una mayor lealtad, menor rotación y mayor productividad. Una vez que hayas completado con éxito tu entrenamiento, podrás emprender proyectos adicionales y obtener ingresos adicionales. Como bonificación adicional, podrá mostrar sus habilidades de liderazgo y mejorar la moral de la empresa.

Para lecturas adicionales, también consulte Mantenerse al día con su educación continua .