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La forma más fácil de calcular las ventas brutas en Excel es usar las funciones PRODUCTO y SUMA. Primero, cree una columna que liste todos los productos vendidos por nombre y etiquetándolos como "Productos". En una columna adyacente etiquetada como "Volumen", enumere el número vendido para cada producto individual. En la siguiente columna, etiquetada como "Precio", enumere el precio al que se vendió cada una de estas unidades. En la siguiente columna, etiquetada como "Individual bruto", use la función PRODUCTO para encontrar el producto del precio de cada artículo y la cantidad de unidades vendidas. Finalmente, etiquete una celda que esté separada del resto de estas "Ventas brutas" y luego defina una celda adyacente como la SUMA de todos los elementos en la columna "Bruto individual".

Excel es una herramienta extremadamente poderosa para las empresas. Usar una hoja de cálculo para rastrear las ventas brutas le proporciona una gran flexibilidad. Una vez que se haya establecido el formato general para esta hoja de cálculo, se puede reutilizar para meses, trimestres o años futuros. Copiar y pegar esta información en una nueva pestaña dentro del mismo archivo, luego cambiar los valores aplicables le permite rastrear los cambios en las ventas brutas a lo largo del tiempo y comparar sus números con los de sus competidores.

Además, las herramientas de gráficos y gráficos en Excel ofrecen una forma excelente de comunicar visualmente los datos brutos de la hoja de cálculo. Pueden ser especialmente útiles cuando una empresa tiene múltiples líneas de productos o está involucrada en mercados múltiples. Los productos se pueden agrupar por categoría y se pueden comparar en un gráfico circular para visualizar rápidamente la composición de las ventas brutas de la empresa.