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Las asociaciones pueden ser complejas según el alcance de las operaciones comerciales y la cantidad de socios involucrados. Para reducir el potencial de complejidades o conflictos entre los socios dentro de este tipo de estructura empresarial, la creación de un acuerdo de asociación es una necesidad. Un acuerdo de asociación es el documento legal que determina la forma en que se ejecuta un negocio y detalla la relación entre cada socio. Aunque cada acuerdo de asociación es diferente según los objetivos del negocio, ciertos términos deben ser detallados en el documento, incluyendo el porcentaje de participación, división de pérdidas y ganancias, la duración de la asociación, toma de decisiones y resolución de conflictos, la autoridad pareja, y la retirada o la muerte de una compañero.

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Porcentaje de propiedad

Dentro del acuerdo de asociación, las personas se comprometen con lo que cada socio aportará al negocio. Los socios pueden acordar pagar capital a la compañía como una contribución en efectivo para ayudar a cubrir los costos de inicio o las contribuciones de los equipos, y los servicios o la propiedad se pueden comprometer dentro del acuerdo de asociación. Típicamente, estas contribuciones dictan el porcentaje de propiedad que cada socio tiene en el negocio, y como tal, son términos importantes dentro del acuerdo de asociación.

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División de Pérdidas y Ganancias

Los socios pueden aceptar compartir las ganancias y pérdidas de acuerdo con su porcentaje de propiedad, o esta división se puede asignar a cada socio por igual independientemente de la participación en la propiedad. Es necesario que estos términos se detallen claramente en el acuerdo de asociación en un esfuerzo por evitar conflictos a lo largo de la vida del negocio. El acuerdo de asociación también debe dictar cuándo se pueden retirar los beneficios del negocio.

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Duración de la asociación

Es común que las asociaciones continúen sus operaciones durante un período de tiempo no especificado, pero hay casos en que una empresa está diseñada para disolverse o finalizar después de alcanzar un hito específico o un cierto número de años. Un acuerdo de asociación debe incluir esta información, incluso cuando el marco de tiempo no esté especificado.

Toma de decisiones y resolución de disputas

Los conflictos más comunes en una asociación surgen debido a desafíos con la toma de decisiones y disputas entre socios. Dentro del acuerdo de asociación, se establecen términos con respecto al proceso de toma de decisiones que pueden incluir un sistema de votación u otro método para hacer cumplir controles y equilibrios entre los socios. Además de los procedimientos de toma de decisiones, un acuerdo de asociación debe incluir instrucciones sobre cómo resolver las disputas entre los socios. Esto se logra típicamente a través de una cláusula de mediación en el acuerdo que pretende proporcionar un medio para resolver desacuerdos entre socios sin la necesidad de una intervención del tribunal.

Authority

La autoridad del socio, también conocida como poder de enlace, también debe definirse dentro del acuerdo. Enlazar el negocio a una deuda u otro acuerdo contractual puede exponer a la compañía a un nivel de riesgo inmanejable. Para evitar esta situación potencialmente costosa, el acuerdo de asociación debe incluir términos relacionados con qué socios tienen la autoridad para vincular a la empresa y el proceso que se toma en esos casos.

Retiro o fallecimiento

Las reglas para manejar la partida de un compañero debido a la muerte o retiro del negocio también deben incluirse en el acuerdo. Estos términos pueden incluir un acuerdo de compra y venta que detalle el proceso de valoración o puede requerir que cada socio mantenga una póliza de seguro de vida que designe a los otros socios como beneficiarios.