Su manual para empleados es la Biblia de su compañía con respecto a las políticas y procedimientos que rigen en el lugar de trabajo. Sin embargo, puede estar aplicando inadvertidamente políticas que van en contra de la ley. La Junta Nacional de Revisión Laboral (NLRB) emitió recientemente un informe, "Memorando del Asesor General GC-15-4", que explica una variedad de políticas que pueden violar los derechos de sus trabajadores.

A continuación se encuentran diez de esas políticas:

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1. Política de confidencialidad

"Los empleados tienen el derecho de la Sección 7 de analizar los salarios, las horas y otras condiciones y condiciones de empleo con sus compañeros empleados, así como con los que no son empleados, como los representantes sindicales. "Sin embargo, los empleadores pueden prohibir a los trabajadores hablar sobre secretos comerciales, información financiera y otra información confidencial que no se conoce públicamente.

2. Conducta del empleado hacia la compañía y los supervisores

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Reconociendo el derecho de un empleado a criticar el trato que la organización da a los trabajadores, la NLRB declara que las compañías no pueden prohibir a los empleados involucrarse en conductas "irrespetuosas", "negativas", "inapropiadas" o "groseras" hacia el empleador o la administración sin proporcionar un contexto específico. Sin embargo, los empleadores pueden prohibir insubordinación, intimidación, amenazas y agresiones.

3. Conducta del empleado hacia compañeros de trabajo

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Los empleados tienen derecho a entablar animados debates entre ellos sobre la gestión, las condiciones de empleo y los sindicatos. Las empresas no pueden prohibir las discusiones negativas, pero pueden prohibir insultos raciales, comentarios despectivos y comportamiento amenazante.

4. Interacciones de empleados con terceros

Las empresas no pueden decirles a los empleados que no pueden hablar con los medios, funcionarios gubernamentales, etc. con respecto a salarios y condiciones de empleo a menos que sean "autorizados" por recursos humanos. Sin embargo, las empresas pueden prohibir a los empleados hablar como un representante autorizado de la compañía.

5. Restricción de los logotipos, los derechos de autor y las marcas comerciales de la empresa

Los empleados pueden usar logotipos de la empresa, etc. en materiales de protesta, como letreros y carteles, y también pueden usarlo en sus perfiles personales de redes sociales. Sin embargo, las empresas pueden solicitar a los empleados que respeten las leyes de copyright citando fuentes utilizadas en la comunicación en línea.

6. Restricción de fotografía y grabaciones

Las empresas no pueden restringir que los empleados tomen fotos y videos no autorizados en el lugar de trabajo porque esto también impediría que los trabajadores usen sus dispositivos personales en el tiempo personal. Y les impediría registrar las posibles violaciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, en los casos en que la privacidad de un paciente se vea comprometida, o dichas grabaciones constituirían una violación, las restricciones son permisibles.

7. Restringir a los empleados de dejar el trabajo

Reconociendo el derecho de huelga de un empleado, la NLRB establece que, como regla general, las políticas que se refieren a "abandonar el trabajo" o "no presentarse a trabajar durante tres días sin autorización" son motivo de sanciones disciplinarias acción ilegal, porque tales políticas podrían prohibir a los trabajadores golpear. Sin embargo, sí dictaminó que: "Salir del turno, no presentarse a un turno programado y salir temprano sin permiso del supervisor son motivos para la terminación inmediata", para los trabajadores de la salud que tienen la obligación de garantizar que se atienda a los pacientes. Según la NLRB, esta no es una prohibición total de las huelgas, sino un reconocimiento de que la atención al paciente es primordial.

8. Conflicto de intereses

El derecho de un empleado a mejorar sus condiciones de empleo está protegido incluso si entra en conflicto con los mejores intereses de la compañía. Como resultado, las empresas no pueden crear políticas que establezcan que los empleados no pueden participar en "ninguna acción que no sea lo mejor para el empleador". "Sin embargo, las empresas pueden prohibir actividades que" exploten la posición de uno con la empresa para beneficio personal. "

9. Divulgación del manual

Las empresas no pueden crear una política amplia que prohíba a los empleados compartir el manual del empleado con terceros porque esto también incluiría a los representantes sindicales de un empleado o compañeros de trabajo.

10. Redes sociales

Las empresas no pueden castigar a los empleados por publicar información poco halagüeña a través de las redes sociales, siempre y cuando no hablen en nombre de la empresa. Además, las frases que intentan limitar las quejas al "proceso interno oficial" también son ilegales porque no reconocen el derecho de un empleado a hablar con otras personas fuera de la organización.

11. Ninguna política de distribución / no solicitud

Las empresas no pueden crear políticas amplias que prohíban la solicitación o distribución de literatura en los terrenos de la compañía porque los empleados tienen el derecho de solicitar cuando no están en el trabajo. Además, los empleados pueden distribuir literatura físicamente siempre que se encuentre en un área fuera del trabajo. Además, los empleados pueden distribuir material electrónicamente en las áreas de trabajo cuando ninguna de las partes está trabajando.

The Bottom Line

Los manuales para empleados son la fuente de referencia para las políticas, reglas y regulaciones. Sin embargo, a veces, las empresas elaboran políticas que son tan amplias que no son legales. Comprender cómo la redacción de ciertas políticas puede afectar su legalidad puede ayudar a las compañías a crear un manual que mantenga los derechos de sus empleados y que también cumpla con la ley. (Conozca más formas de proteger su empresa, aquí: Proteja su empresa de las demandas de los empleados).