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En la contabilidad financiera, las entradas de ingresos se realizan en el libro mayor cuando una empresa recibe o espera recibir dinero de una fuente externa. Ejemplos de fuentes de ingresos incluyen ventas, tarifas, comisiones y rendimiento de inversiones. Las cuentas por pagar se utilizan para realizar un seguimiento de las salidas de efectivo esperadas, no de las entradas, y por lo tanto no se cuentan para los ingresos comerciales. Por el contrario, las cuentas por pagar mantienen un registro de los gastos de crédito a medida que se incurren.

Cuentas por pagar y por cobrar

Cuentas por pagar y cuentas por cobrar describen obligaciones de pago a corto plazo. Las cuentas por pagar son aquellas cuentas para las cuales la compañía tiene una obligación de pago. Por el contrario, las cuentas por cobrar son cuentas que la compañía espera cobrar.

Los ingresos solo se incrementan cuando las cuentas por cobrar se convierten en entradas de efectivo a través de una colección. Los gastos se incrementan cuando las obligaciones pagaderas se cumplen a través de salidas de efectivo. Los contables siguen estas cifras para que los inversores y los prestamistas tengan una comprensión más precisa de la situación financiera actual de una empresa.

Ingresos

Los ingresos representan los ingresos totales de una empresa antes de deducir los gastos. Los ingresos se convierten en ganancias cuando se ganan de manera eficiente. Las empresas que buscan maximizar las ganancias quieren aumentar sus cuentas por cobrar y disminuir sus cuentas por pagar, o al menos buscar una relación más favorable entre los dos.

Por lo general, las empresas que practican la contabilidad basada en el devengo añaden el saldo de las cuentas por cobrar a los ingresos totales al crear el balance general. Incluso si el efectivo no se ha recaudado aún, las cuentas por cobrar aún representan entradas de efectivo al analizar la salud financiera.

Las obligaciones documentadas en el libro auxiliar de cuentas por pagar representan reclamaciones contra ingresos de otras partes. Cuando una empresa realiza una compra a crédito, registra la transacción como pagadera. El acreedor tiene derecho a un pago futuro de la compañía, y ese pago debe provenir de los ingresos generados a través de otras actividades.