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Los costos variables pueden deducirse de los impuestos comerciales, dependiendo del tipo de costo variable y la naturaleza del gasto involucrado. Generalmente, se incurre en costos variables y costos fijos como parte de las operaciones comerciales normales. Los costos variables son los costos que cambian junto con un cambio en la producción o actividad comercial. Los costos fijos son un costo de hacer negocios que permanece igual incluso si la empresa decide producir más o menos.

Si los gastos se pueden deducir de los impuestos a las empresas depende de si el gasto es tanto "ordinario" en las operaciones comerciales como "necesario" para continuar la actividad comercial. El IRS requiere que se apliquen estas dos condiciones antes de permitir una deducción de gastos comerciales. Muchos de los costos variables, como los gastos de empleo asociados con la contratación de empleados temporales durante un aumento de la producción, son deducibles, ya que cumplen ambas condiciones: la contratación de ayuda temporal puede considerarse una práctica común en muchas industrias, y la contratación generalmente ocurre cuando hay trabajadores adicionales necesario para una producción óptima; por lo tanto, contratarlos es una parte necesaria para hacer negocios.

Sin embargo, si los costos variables ya se han utilizado para determinar el Costo de los bienes vendidos (COGS) durante el inventario de materias primas y activos, es posible que no sean elegibles para una deducción. Los COGS generalmente se deducen de los ingresos totales de la empresa para determinar la ganancia bruta. Los gastos que ya se restaron de los ingresos no son elegibles para una deducción, de acuerdo con el IRS, porque ya se han contabilizado en la declaración de impuestos de la empresa.