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Descubrió cómo crear facturas, rastrear ventas, agilizar su contabilidad y recopilar datos sobre su negocio con QuickBooks Pro de Intuit, pero ahora necesita importar esos datos por primera vez. Afortunadamente, la versión Pro del software de contabilidad proporciona un comando que facilita la importación de balanzas de prueba, ya sea que lo haya hecho antes o no.

Importar los saldos finales del año anterior es tan simple como hacer clic en la pestaña Informes, seleccionar la opción Contable e impuestos, y finalmente seleccionar el Saldo de prueba. Al hacer esto, se abrirá una hoja de cálculo de Excel con sus datos donde podrá realizar los cambios que necesite de manera rápida y fácil. Tenga en cuenta que cuando importe solo los datos del saldo de la cuenta de QuickBooks Pro, solo aparecerán en su hoja de cálculo los cambios netos de estas cuentas. Además, los datos importados en Excel generalmente son de un año, pero si desea importar datos para un solo mes o un rango de fechas, es simple seleccionar una fecha de inicio y finalización para elegir la porción de datos que desee.

Además, Accountant's Assistant y Trial Balance CS te ayudan a recuperar datos de QuickBooks Pro sin esfuerzo, suponiendo que tienes las licencias adecuadas. QuickBooks Pro también proporciona una opción para que pueda exportar sus datos y almacenarlos a través de Internet. Esto se puede hacer exportando archivos directamente a los servidores de datos Intuit usando un proceso seguro. Con el Asistente del contable, puede descargar automáticamente estos archivos haciendo clic en el botón Recuperar. Esto usará el ID del cliente CSA para buscar automáticamente sus archivos.