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Para generar estados financieros usando códigos de programación de grupos para saldos de prueba, teneduría de libros y teneduría de libros de doble entrada es necesario comprender el software de contabilidad y las habilidades básicas de contabilidad. Investopedia. com sugiere que los preparadores financieros primero configuren un sistema de carpeta de archivos fácil de usar para realizar un seguimiento de los saldos de prueba. Los saldos de prueba registran cada crédito y débito en un registro financiero y deben mantenerse meticulosamente.

La manera más fácil de hacerlo es crear una hoja de cálculo de tres columnas, con el título en la parte superior, incluido el período contable en cuestión. La primera columna debe indicar los nombres de los libros contables seguidos de una columna de débito y crédito para cada subsección. La suma de cada columna se debe contar en la parte inferior. Un programa de contabilidad, como Quicken, es un software que lo hace de forma automática, eliminando las conjeturas de la contabilidad y creando códigos de agrupación de horarios y subcódigos.

Es fundamental mantener notas de contabilidad actualizadas y subir esa información regularmente. De acuerdo con Investopedia. com, la contabilidad no es la parte más interesante del trabajo, pero es importante reservar tiempo para hacer los libros. Asegúrese de que la información proporcionada sea correcta. De lo contrario, los resultados son incorrectos, y esto es cierto sin importar qué tan buena sea la configuración contable. Mantenerse organizado ayuda en gran medida a crear registros fáciles de usar, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para exponer todo y decidir la mejor forma de organizar los datos para que sirvan mejor a usted y a sus clientes. A la larga, este trabajo de preparación paga dividendos.