QuickBooks y Quicken son dos de las herramientas de administración financiera más utilizadas en el mundo. Ambos programas provienen del desarrollador de software Intuit (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Creado con Highstock 4. 2. 6 ), también propietario de finanzas personales populares. sitio de gestión Mint. com y el fabricante del programa de declaración de impuestos TurboTax. Tanto QuickBooks como Quicken tienen conjuntos de características únicos diseñados para diferentes usos. Siga leyendo para encontrar la herramienta adecuada para usted.

Características principales de QuickBooks

QuickBooks es un paquete completo de gestión comercial y financiera completo con herramientas para contabilidad, inventario, nómina, declaración de impuestos, facturación, seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, gestión de gastos, elaboración de presupuestos, procesamiento de pagos y cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Ese conjunto de características no es una lista completa de lo que QuickBooks puede hacer. También se puede conectar a muchas herramientas de software adicionales para funciones adicionales. Esencialmente, QuickBooks es la navaja suiza de herramientas financieras empresariales.

Como una navaja suiza, QuickBooks puede hacer casi cualquier cosa que pueda necesitar para su negocio, pero hay algunas características que muchas empresas nunca necesitarán, y la etiqueta de alto precio para QuickBooks Professional puede ser razón para buscar en otro lado.

Si dirige una empresa pequeña o mediana y quiere asegurarse de que puede rastrear toda la información financiera y crear informes que resuman cualquier aspecto de su negocio, QuickBooks no lo decepcionará. Solo tenga en cuenta que hay una curva de aprendizaje al comenzar, y no todas las funciones son intuitivas cuando se ejecuta el programa por primera vez.

QuickBooks también ofrece una versión de escritorio por una tarifa fija y una versión en línea accesible a través de su navegador web, tableta o teléfono inteligente por una tarifa mensual. Algunas funciones, como la administración de nómina y el procesamiento de pagos, incurren en una tarifa adicional, independientemente de la versión que elija.

Funciones principales de Quicken

Lo que QuickBooks ofrece a las pequeñas empresas, las ofertas de Quicken para individuos y familias. Quicken rastrea los saldos de sus cuentas, transacciones, inversiones, presupuestos personales, préstamos y cualquier otra parte de su vida financiera personal. La versión más alta incluye la capacidad de rastrear propiedades de alquiler y una pequeña empresa además de su información personal.

Estas características le permiten convertir su computadora en su centro de comando financiero con información actualizada de cada banco, inversión y cuenta de crédito descargada directamente en Quicken. También puede hacer un seguimiento de las inversiones con base en los costos para comprender mejor las implicaciones fiscales de comprar, vender y cómo está construyendo su cartera.

Las herramientas de negocios son mucho más limitadas que las que se usan con QuickBooks, pero funcionan perfectamente para una familia con una propiedad de alquiler, o para algunas, o para alguien que posee su propio negocio de negocios secundarios o propietario único.

Quicken es un producto de escritorio. Si quieres una versión en línea, mira a Mint. com.

The Bottom Line

Si solo desea hacer un seguimiento de su información financiera personal, Quicken tiene todas las características que podría desear. Puede rastrear todo lo relacionado con las finanzas de su familia en un solo lugar sin demasiados problemas adicionales.

Si tiene una pequeña empresa, tiene una decisión más difícil de tomar. Si usted es un profesional independiente en línea independiente, las características de Quicken pueden ser suficientes para su negocio, pero si necesita algo más sólido, QuickBooks es el claro ganador en términos de características.

La parte más difícil es encontrar el equilibrio correcto entre costo y características, ya que QuickBooks ofrece más para los negocios, pero también cuesta más. En casos poco frecuentes, QuickBooks puede ofrecer más de lo necesario, pero en la mayoría de los casos, QuickBooks es mejor para la gestión financiera empresarial que Quicken.

Al comenzar, es importante tomar una decisión que pueda seguir, ya que no puede convertir fácilmente los datos de Quicken en QuickBooks, o viceversa. Cada uno tiene sus propias especificaciones de descarga y almacenamiento de datos y los dos no son compatibles.

Si solo busca su negocio, QuickBooks es claramente la mejor opción de las dos, pero también hay muchas otras opciones de contabilidad en línea para elegir.