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Las empresas en línea difieren en necesidades y gastos operativos, pero incurren en muchos de los mismos costos que otras empresas. Calcular los gastos del negocio implica determinar los servicios públicos esperados, el mobiliario y los costos del producto requeridos. Las empresas en línea probablemente requieran acceso confiable a Internet, uso frecuente de computadoras y servicios de comunicaciones. El uso del teléfono, los servicios de Internet y el software probablemente sean gastos operativos. Los propietarios del sitio web incurren en tarifas asociadas con la creación y el mantenimiento del sitio. Las empresas que venden un producto pueden presupuestar los costos del producto, y pueden recaudar impuestos sobre las ventas de los clientes. Si se almacena cualquier inventario, el espacio de almacenamiento se puede alquilar a un costo para la empresa. Muchos de estos gastos son elegibles para deducciones de impuestos comerciales o pueden depreciarse en futuras declaraciones de impuestos.

Los empresarios deben estimar los gastos aproximados como parte de un plan de negocios. Los impuestos son un gasto común para la mayoría de las empresas y muchas oportunidades para reducir la responsabilidad tributaria están disponibles para las pequeñas empresas. Se pueden descontar hasta $ 5,000 en gastos iniciales en el primer año. Las tarifas de consultoría, asistencia profesional y publicidad pueden deducirse, por ejemplo. Otros gastos como los gastos de propiedad y vehículos pueden depreciarse a lo largo de la vida útil del activo. Los activos depreciados no pueden deducirse. La depreciación generalmente se aplica a los gastos de capital.

Los gastos corrientes pueden incluir servicios públicos, gastos de capital y salarios de los empleados. Los sueldos pueden ser un gasto significativo para las empresas en línea. Los propietarios de pequeñas empresas deben realizar un seguimiento de los gastos continuos y buscar los gastos para reducir. Los propietarios de negocios deben buscar el consejo de sus pares para desarrollar objetivos realistas y gastos planificados como parte de un plan comercial formal.