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Varios tipos de gastos afectan las ganancias de una empresa, incluidos los costos de los equipos, el inventario y los costos de las instalaciones. Hay dos categorías principales para todos los gastos comerciales: gastos operativos y gastos generales. Los costos que caen en cada categoría dependen de la naturaleza del negocio. Básicamente, los gastos de operación están directamente relacionados con la producción, mientras que los gastos generales son los costos de funcionamiento del negocio.

Los gastos operativos incluyen materiales, mano de obra y maquinaria utilizados para fabricar un producto o prestar un servicio. Por ejemplo, un embotellador de refrescos tiene el costo del aluminio para latas, costos de maquinaria y costos de mano de obra. Una manera fácil de determinar los gastos operativos para un negocio en particular es pensar en los costos que se eliminan al cerrar la producción por un período de tiempo. Por ejemplo, el embotellador de soda todavía tiene que pagar los pagos de alquiler de la instalación, pero todos los costos relacionados con la fabricación real de la gaseosa cesan.

Los gastos generales representan costos que son más estáticos y se relacionan con las funciones generales del negocio, como el pago del personal de contabilidad y los costos de las instalaciones. En el escenario anterior con el embotellador de gaseosas, los pagos de arrendamiento de las instalaciones aún se adeudan, incluso si no hay producción actual dentro de la instalación. Por lo tanto, los costos de las instalaciones son gastos generales. Del mismo modo, el embotellador de refrescos todavía incurre en otros gastos comerciales, como seguros y salarios administrativos y administrativos. Los gastos generales también incluyen mercadeo y otros gastos incurridos para vender el producto. Para el embotellador de refrescos, esto incluye anuncios comerciales, señalización en los pasillos de los minoristas y los costos de promoción. Estos costos aún permanecen si la producción se cierra por un corto período de tiempo.