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La mayoría de los recursos de contabilidad sugieren que hay entre cinco y ocho ciclos de transacciones contables diferentes, cada uno de los cuales se basa en el anterior hasta que se completa el proceso de contabilidad. Estos ciclos son por separado incompletos y solo mínimamente útiles; Juntos forman un proceso repetible y confiable para rastrear y conciliar la actividad comercial.
El término "ciclo contable" no se aplica uniformemente. A veces se refiere a un proceso genérico mediante el cual las transacciones comerciales se registran y preparan en el estado financiero. Otras veces se refiere a los componentes individuales de ese proceso (en cuyo caso hay muchos ciclos).
Los principales ciclos contables
Las diferentes autoridades enumeran diferentes transacciones primarias dentro de un ciclo contable colectivo. A veces, estas transacciones se conocen como pasos o etapas en lugar de ciclos individuales. Las transacciones primarias comunes incluyen documentación de origen, publicación de transacciones en diarios, creación de libros mayores, preparación de un balance de prueba y creación de estados financieros.
Es fácil ver por qué estos ciclos principales son más útiles juntos que separados. Sin embargo, a veces los ciclos contables se dividen en diferentes partes de los estados financieros. Por ejemplo, puede encontrarse con un ciclo de contabilidad de ingresos, un ciclo de contabilidad de gastos o un ciclo de contabilidad de activos fijos.
También puede ver un ciclo de nómina, un ciclo de financiación o un ciclo de compra. Incluso aquí, los ciclos contables se usan mejor juntos en lugar de por separado.
Su ciclo de contabilidad específico
Su ciclo contable específico puede tener pasos adicionales o menos que otras compañías. Puede enfatizar un área mientras relativamente descuida a otra. Si su empresa es una empresa de comercialización o un fabricante, probablemente se centre mucho más en la contabilidad de inventario y las transacciones de proveedores. Si se trata de una empresa de servicios, es probable que sus ciclos sean más fáciles de ejecutar y compilar.
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