En la actualidad, las pequeñas empresas necesitan cada vez más el acceso a sus datos sobre la marcha, sin gastos adicionales para el mantenimiento del almacenamiento y sin costos de mantenimiento del hardware. El almacenamiento en la nube proporciona una solución eficiente y está ganando popularidad rápidamente. (Para obtener más información, consulte: Computación en la nube: una industria en crecimiento exponencial. ) Este artículo explora el concepto de alojamiento en la nube y analiza algunos de los principales proveedores de alojamiento en la nube para las necesidades de las pequeñas empresas.

Opciones de almacenamiento de datos

Antes de la computación en la nube, las personas almacenaban sus datos personales en discos duros y tarjetas de memoria. Pero las computadoras y los teléfonos móviles pueden dañarse o perderse fácilmente, y pueden requerir una proximidad física al dispositivo para acceder a los datos almacenados. Las empresas han almacenado sus datos en servidores de gran tamaño alojados en centros de datos dedicados. Solo un usuario que accede a la red corporativa puede acceder a los datos y es posible que no se pueda acceder a ellos a través de Internet o cuando el usuario esté en movimiento. (Para obtener más información, consulte: Invertir en centros de datos. )

Tanto los dispositivos individuales como los servidores corporativos necesitan soporte y mantenimiento dedicados, y garantizar la seguridad de los datos sigue siendo un desafío.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Un proveedor de servicios en la nube o una empresa de alojamiento en la nube proporciona un espacio de servidor de tamaño fijo a los clientes, que lo usan para almacenar datos. Si bien el cliente posee los datos almacenados, la empresa de alojamiento posee y mantiene el hardware requerido. El host en la nube ofrece acceso sin interrupciones a los datos del cliente, al tiempo que proporciona un acceso seguro según lo designado por los clientes. Los datos, a su vez, pueden almacenarse en uno o varios servidores, configurados por la empresa de alojamiento en la nube en sus centros de datos.

Aunque este concepto se remonta a la década de 1960, ha ganado popularidad en los últimos años debido a la mejora de la infraestructura de Internet que permite un acceso más rápido a los datos alojados de forma remota. Las empresas se están moviendo rápidamente al cloud hosting, ya que elimina las molestias del mantenimiento local del servidor, los costos asociados y ciertas preocupaciones de seguridad. El creciente mercado de cloud hosting incluye grandes nombres como Amazon. com, Inc. (AMZN AMZNAmazon. com Inc1, 123. 17 + 0. 22% Creado con Highstock 4. 2. 6 ) y Microsoft Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27- 0. 24% Creado con Highstock 4. 2. 6 ) y gigantes como Intel están invirtiendo fuertemente en tecnologías de soporte. (Para obtener más información, consulte: ¿La computación en la nube es una tendencia inviable? )

Este artículo enumera los ocho principales proveedores de servicios en la nube. Nuestra lista está organizada en orden alfabético, con los detalles de precios disponibles en el momento de la publicación.

1. Amazon Web Services (AWS): Amazon AWS ofrece una amplia gama de servicios de alojamiento en la nube. Los planes incluyen Pagar sobre la marcha, Pague menos cuando reserve, Pague incluso menos por unidad al usar más, Pague incluso menos a medida que AWS crezca y Precio personalizado."Pagar sobre la marcha" le permite a uno pagar solo por los recursos realmente utilizados, sin compromisos a largo plazo ni costos iniciales. El plan "Pague menos cuando reserva" le permite a uno invertir en capacidad reservada y luego obtener descuentos y ahorros. "Pague incluso menos por unidad al usar más" le permite a uno obtener beneficios de costos reducidos con un mayor espacio de almacenamiento y transferencia de datos. El plan "Pague incluso menos a medida que AWS crece" le permite a uno recibir beneficios cuando las optimizaciones de AWS resultan en costos operativos reducidos. Los precios personalizados, como era de esperar, son para clientes que necesitan soluciones personalizadas. AWS reclama su propuesta única de venta (USP) en servicios de computación y aplicaciones dedicadas, que incluyen alojamiento de sitios web, respaldo de datos móviles, alojamiento de aplicaciones comerciales y juegos. Los detalles de fijación de precios varían ampliamente en múltiples ofertas de productos, y uno puede comenzar con el nivel gratuito de AWS para obtener una experiencia de primera mano de los servicios y los costos esperados.
2. Box : Box for Business ofrece funciones como compartir archivos de forma segura, seguridad de nivel empresarial, sincronización de archivos, plataformas cruzadas, controles de TI y administración, informes y soporte técnico dedicado. Su plan personal es gratuito, ofrece 10 GB de almacenamiento y el plan personal de profesionales cuesta $ 11. 5 por mes para 100 GB de almacenamiento. Los planes comerciales incluyen un plan inicial que cuesta $ 6 por usuario por mes con 100 GB de almacenamiento; por $ 17 por usuario por mes, y con al menos tres usuarios, las empresas pueden obtener almacenamiento ilimitado. Los clientes pueden solicitar la personalización en el plan empresarial. Las características, como Microsoft Office 365, el directorio activo y el tamaño de archivo máximo permitido, varían según los planes de negocios y los usuarios pueden elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades.
3. Dropbox : Dropbox afirma que presta servicios a más de 100,000 empresas a través de sus soluciones de alojamiento en la nube de Dropbox para empresas. Hyatt, Yahoo! , Macquarie Bank y National Geographic Channel son algunas de las marcas más conocidas en la lista de clientes estimados de Dropbox. Más allá de las funciones de integración multiplataforma, almacenamiento, sincronización, copia de seguridad y integración sin fisuras, Dropbox permite compartir archivos incluso con usuarios que no tienen una cuenta de Dropbox. El plan básico para individuos es gratuito, ofrece 2 GB de almacenamiento y viene con la integración de Microsoft 365, que permite editar archivos directamente a través de Dropbox. El plan Pro para individuos ofrece 1 TB de almacenamiento gratuito. El plan de negocios ofrece almacenamiento ilimitado, con un cargo estándar de $ 15 por usuario por mes para al menos cinco usuarios. También ofrece registros de auditoría completos de las actividades, el intercambio y los controles de los usuarios. Los usuarios comerciales obtienen soporte dedicado prioritario.
4. JustCloud : JustCloud ofrece más de 50 funciones, que incluyen un panel de control administrativo, unidades de red, administración de permisos y acceso, almacenamiento redundante geográfico, versiones de archivos y copias de seguridad por hora. El plan de negocios cuesta $ 35. 94 por mes e incluye 100 GB de almacenamiento para cinco computadoras, mientras que el plan empresarial cuesta $ 71. 94 por mes e incluye 500 GB de espacio de almacenamiento para 20 computadoras. También puede obtener un plan personalizado si tiene mayores requisitos de respaldo.
5. Microsoft OneDrive: El gigante tecnológico Microsoft ofrece sus servicios de alojamiento en la nube a través de OneDrive. Los usuarios individuales pueden optar por 15 GB de almacenamiento de forma gratuita, mientras que las capacidades superiores, como 100 GB, 200 GB y 1 TB, cuestan $ 1. 99, $ 3. 99 y $ 6. 99 por mes, respectivamente. Los planes comerciales comienzan en 1TB por usuario por $ 5 por mes y vienen con una versión de prueba gratuita. Más allá del almacenamiento, la sincronización multiplataforma y la búsqueda potente son las características principales de OneDrive. Tiene su propio software descargable para mantener sincronizados los datos remotos y locales, y también es compatible con muchas aplicaciones de terceros para trabajar sin problemas con los datos de la nube. También ofrece opciones híbridas que integran sus soluciones locales con los servicios en la nube ofrecidos por Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive ofrece un amplio conjunto de funciones en su plan de negocios, incluida la gestión de datos, gestión de proyectos y flujos de trabajo, y gestión de usuarios. La administración de datos ofrece funciones estándar de almacenamiento, sincronización y respaldo de datos, mientras que la gestión de proyectos ofrece un conjunto de aplicaciones de Office en línea que admite más de 17 tipos de archivos diferentes para la edición directa. Potente software de escritorio y aplicaciones que funcionan en las plataformas Windows, Mac y Android están disponibles. OpenDrive tiene un plan básico con 5 GB de almacenamiento gratuito con límites en el tamaño del archivo y la velocidad de acceso. Los planes profesionales comienzan desde $ 12. 95 por mes, que ofrece almacenamiento ilimitado, tamaño de archivo ilimitado y velocidad de acceso ilimitada para un usuario. El plan personal ilimitado permite hasta tres cuentas de usuario (cada usuario cuesta más), mientras que el plan ilimitado de negocios permite cuentas de usuario ilimitadas (con un costo adicional). El precio personalizado para necesidades específicas está disponible.
7. SpiderOak : SpiderOak promociona su política de "conocimiento cero" cuando se trata de sus datos. El analista informático y denunciante Edward Snowden elogió a SpiderOak en la prensa. La privacidad total, el control total de los clientes, el conocimiento de los hosts y los planes flexibles de alojamiento son los puntos de venta de SpiderOak. Los planes comienzan en $ 7 por mes para 30 GB de datos, y van hasta 5 TB. Para necesidades empresariales avanzadas como la integración de directorios activos, SpiderOak ofrece planes Enterprise hosted y Enterprise on Premise, con costos que comienzan en $ 5 por usuario por mes, pero requieren al menos 100 y 500 usuarios respectivamente. Cada plan también cobra una tarifa de instalación única de $ 299 y $ 599 respectivamente. Para las empresas que tienen datos confidenciales y necesitan servicios y configuración de sistema avanzada, SpiderOak es una buena opción.
8. Syncplicity : Syncplicity es un buen host en la nube para las empresas que tienen datos confidenciales y desea que sus administradores puedan controlar y limitar el acceso. Se puede acceder a los datos almacenados en todos los dispositivos en múltiples plataformas, la interfaz es libre de desorden y existen sólidas funciones de informes para monitorear el uso del contenido. Para los administradores, permite implementar políticas y controles para acceder a los datos. Le permite agrupar usuarios y aplicar diferentes controles a esos grupos. También facilita las restricciones basadas en la ubicación de los dispositivos.El plan personal, que ofrece 10 GB de almacenamiento, es gratis; el plan de negocios que ofrece 300 GB de almacenamiento comienza en $ 60 por usuario por año y requiere al menos 3 usuarios; el plan del departamento, con 1 TB de almacenamiento, comienza en $ 60 por usuario por año y requiere al menos 25 usuarios. Y el plan empresarial, que ofrece almacenamiento en la nube ilimitado, comienza en $ 150 por usuario por año y necesita al menos 25 usuarios. Todos los planes pagos tienen un período de prueba de 30 días.

The Bottom Line

En el mundo de la tecnología, las "ofertas gratuitas" a menudo vienen con muchas restricciones. Para el almacenamiento gratuito en la nube, esto significa límites en el tamaño y el tipo de datos que se pueden alojar, la utilización del ancho de banda, las plataformas (Windows o Linux), la disponibilidad de copias de seguridad y el soporte técnico. Esto puede estar bien para usuarios individuales, pero las pequeñas empresas probablemente tendrán que pagar por un servicio que satisfaga sus necesidades. Si bien hay muchas opciones buenas, seguramente querrás hacer tu tarea antes de confiar los datos de tu negocio a cualquier proveedor.