Sistemas de procesamiento de inventario
Los sistemas de procesamiento de inventario se relacionan con el momento de la evaluación del inventario. Se pueden valorar de forma continua (el recuento físico del inventario se realizará después de cada venta) o periódicamente (el conteo físico del inventario se realizará al final de cada período). Para la mayoría de las empresas, la revaluación continua de su inventario es demasiado costosa y genera poco valor. Como resultado, la mayoría de las empresas evalúan su inventario periódicamente.

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Los métodos de cálculo de costos de inventario utilizados se relacionan con la forma en que la administración ha decidido evaluar el costo de su inventario, por ejemplo, identificación específica, costo promedio, primero en entrar primero en salir (FIFO), o último en primero en salir (LIFO). El método de cálculo de costos tendrá un impacto en el valor estimado del inventario disponible y el costo estimado de los bienes vendidos (COGS) informados en el estado de resultados.

El método de valoración es el proceso por el cual se valora el inventario. Los PCGA requieren que el inventario se valúe a la valoración más baja del costo al mercado (LCM). La valoración del mercado se define como el costo de reposición. Las decisiones tomadas por la administración con los sistemas de procesamiento de inventario, el método de cálculo de costos de inventario y el método de valuación utilizado afectarán lo que se informa en el balance de la compañía, estado de resultados (ganancias) y estado de flujo de efectivo de la compañía. Todas estas elecciones deben ser impulsadas por la aplicación del principio de coincidencia. Desafortunadamente, estas elecciones a veces son impulsadas por las implicaciones tributarias del propietario / administración (generalmente entre compañías privadas), o por la intención de aumentar artificialmente la rentabilidad de una compañía (generalmente entre empresas públicas).

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Costo de Inventario
El costo de inventario es el precio neto de la factura (menos descuentos) más cualquier seguro de flete y tránsito más impuestos y tarifas. El inventario incluye no solo el inventario disponible, sino también el inventario en tránsito. Además, el inventario no tiene que ser un producto terminado para el incluido.

El costo del inventario se puede calcular en base a:
1) el método de identificación específico,
2) el método de costo promedio,
3) primero en entrar, primero en salir (FIFO) y < 4) último en entrar, primero en salir (LIFO)

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GAAP permite a la administración usar cuatro métodos para evaluar el inventario. Usaremos el siguiente ejemplo para ilustrar cada uno de estos métodos.

Ejemplo:

La empresa ABC compró estos artículos en mayo y vendió los artículos 102 y 103 por un total de $ 300: 1) El método de inventario de identificación específica

Bajo este método de inventario, cada unidad compró la reventa es identificada y contabilizada por su factura. Las empresas que usan este método llevan una pequeña cantidad de unidades.
Costo de los bienes vendidos: $ 75 (ID: 102 y 103)

Inventario final: $ 55 (ID: 101 y 104)
Ganancia bruta: $ 300- $ 75 = $ 225
2) Método de costo medio

Según este método de inventario, las unidades en el inventario se consideran como un todo y su costo se promedia.Las empresas que usan este método llevan una gran cantidad de unidades.
Costo total: $ 130

Costo promedio: $ 33 por unidad (costo total / número total de unidades)
Costo de productos vendidos: $ 66 ($ 33 ​​* 2 unidades vendidas)
Inventario final: $ 66 ($ 33 * Quedan 2 unidades)
Utilidad bruta: $ 300- $ 66 = $ 234
3) Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

Según este método de inventario, se supone que las unidades que se compraron por primera vez se vendieron primero .
Costo de productos vendidos: $ 65 (ID: 101 y 102)

Inventario final: $ 65 (ID: 103 y 104)
Utilidad bruta: $ 300- $ 65 = $ 235
4) Última entrada, First-out (LIFO)

Bajo este método de inventario, se supone que las unidades que se compró por última vez se vendieron primero.
Costo de productos vendidos: $ 65 (ID: 103 y 104)

Inventario final: $ 65 (ID: 101 y 102)
Utilidad bruta: $ 300- $ 65 = $ 235