Ser un director financiero significa tener más que un conocimiento avanzado de conceptos contables y financieros. Significa comprender cómo funciona una empresa completa y su industria para que pueda ayudar a esa empresa a ser rentable y competitiva. Para darte una idea de cómo sería tu vida si te convirtieras en un CFO, entrevistamos a tres profesionales en el campo para ver cómo son sus días de trabajo. Uno es un consultor autónomo que se desempeña como CFO a tiempo parcial en numerosas empresas. Otro ayuda a administrar una compañía en línea. El tercero funciona para una pequeña empresa donde no solo se desempeña como director financiero sino que también dirige otras divisiones.
John Lafferty, autónomo interino y CFO virtual de CFO-Pro
Ser un CFO no tiene que significar ser un empleado de tiempo completo de una empresa. John Lafferty de Naperville, Ill., Ha sido consejero delegado interino a tiempo completo desde 1996. Antes de comenzar su propia firma, obtuvo más de 30 años de experiencia como auditor, controlador, tesorero, director financiero y director de operaciones de empresas en un amplio rango de industrias. Ahora, él divide su tiempo entre múltiples clientes, típicamente pequeñas y medianas empresas con ingresos anuales de $ 3 a $ 30 millones.

A tiempo parcial, según sea necesario, satisface las necesidades de las empresas que no pueden pagar o no necesitan un director financiero a tiempo completo, pero que a veces necesitan experiencia financiera a nivel ejecutivo . Ayuda a las empresas emergentes y maduras a gestionar problemas como garantizar un flujo de efectivo suficiente para mantener el crecimiento, mejorar el capital de trabajo, liberar dinero inmovilizado en el inventario, determinar dónde concentrar los esfuerzos de ventas, decidir si vender el negocio y más. Al trabajar de manera remota, construye modelos financieros, analiza métricas clave, prepara estados financieros y desarrolla estrategias financieras. Para algunos clientes, él ofrece una solución única, mientras que para otros, el cliente se mantendrá al tanto de las preguntas.
En un día típico, Lafferty pasa la primera hora y media supervisando al personal de contabilidad. Luego, pasará una hora en correos electrónicos y llamadas telefónicas para realizar un seguimiento de diversos asuntos de la compañía. Dedica la siguiente hora a la planificación del flujo de efectivo y la administración de efectivo, luego otra hora para el análisis de la cuenta y las conciliaciones. A continuación, dedica media hora a recomendar y documentar los cambios en los procedimientos y procesos, y otra media hora en las sesiones de estrategia y planificación con el director ejecutivo o el director de operaciones de su cliente.
Pasa otra hora en la gestión de cuentas por cobrar y llamadas de cobro, y una hora más para ayudar a su personal cuando alguien está enfermo o tiene demasiado en su plato. Durante la última media hora del día, resuelve preguntas y disputas relacionadas con la contabilidad y el informe. Otras actividades clave que realiza con menos frecuencia incluyen cierres mensuales, respuestas regulatorias mensuales, trimestrales y anuales, declaraciones e impuestos y presupuestos anuales.
Esas son solo las tareas que realiza directamente para sus clientes. También debe administrar su propio negocio, que requiere aproximadamente dos horas adicionales por día e incluye leer, establecer contactos, asistir a seminarios, desarrollar su negocio y tomar cafés de la madrugada con sus influyentes clave. En total, trabaja de 50 a 55 horas a la semana. Puede elegir cuándo se va de vacaciones, pero trabaja a distancia, lo que cubre los costos de sus vacaciones. En su tiempo libre, trabaja en el gimnasio, canta la armonía de la barbería, es cantor en la iglesia y compite con go-carts.
Mark Karsch, director financiero de Beyond. com
Mark Karsch es el director financiero de Beyond. com, una red de carrera en línea. Se desempeñó como vicepresidente de finanzas de la compañía antes de convertirse en director financiero y tenía experiencia previa como director financiero de varias compañías.
Karsch llega a la oficina alrededor de las 8:15 a. metro. y pasa la primera hora de su jornada laboral revisando las métricas operativas clave, como los números de ingresos, el rendimiento del correo electrónico, las adquisiciones de nuevos miembros y los datos de participación de los miembros del día anterior y del mes hasta la fecha. Si esas métricas no están donde deben estar, desarrolla un plan para ayudar al equipo de operaciones a mejorarlas.
Durante la próxima hora, se reunirá con uno de los tres grupos que le informan: finanzas, servicio al cliente y relaciones con clientes, para revisar su progreso en los proyectos actuales. A continuación, Karsch pasa de 30 minutos a dos horas revisando y aprobando comisiones y cuentas por pagar, alineando el financiamiento para futuras compras de capital, revisando el estado de cobros y cuentas por cobrar morosas, y revisando la adecuación de devengos y reservas. También trabaja con recursos internos y profesionales externos para obtener pagos de impuestos y presentaciones hechas de manera oportuna.
Por la tarde, Karsch pasa una reunión de poco más de una hora con otros departamentos para analizar la optimización del retorno de la inversión, las oportunidades de ingresos adicionales, las nuevas estrategias de proyectos y los objetivos estratégicos. Dedica las últimas dos horas y media de su jornada laboral a realizar un seguimiento de las tareas relacionadas con sus reuniones anteriores, revisar los objetivos y logros de él y de sus equipos, y asegurarse de que los proyectos pendientes estén encaminados.
Karsch también tiene una serie de actividades no diarias. Una vez por semana, su equipo de finanzas proporciona al equipo directivo (el CEO, COO y varios vicepresidentes de toda la compañía) un informe financiero integral con métricas operativas detalladas para mostrar dónde se encuentra la empresa en relación con sus objetivos y por qué. Mensualmente, prepara un presupuesto detallado para la alta gerencia y la junta directiva que compara el período actual y los resultados del año hasta la fecha con los objetivos de la compañía y los resultados del año anterior y explica cualquier variación. Trimestralmente, él puede participar en las reuniones de la junta. También prepara un presupuesto anual junto con el equipo directivo y coordina las actualizaciones del presupuesto durante todo el año.
Karsch trabaja 50 horas a la semana, en promedio. Hay noches en que él es el último en la oficina, pero no es algo cotidiano.Él revisa su correo electrónico los días de semana y los fines de semana, pero solo responde a los más importantes. Los domingos por la noche después de la cena, él pasa un tiempo planificando lo que quiere lograr con su equipo la próxima semana. Se da tiempo para ir de vacaciones un par de años con su familia.
Ron Martin, director financiero de AAIM Employers Association
Ron Martin es director financiero de AAIM Employers Association en St. Louis. La asociación ofrece oportunidades de redes entre pares, información de investigación comercial, recursos humanos y consultoría de gestión, mejora del rendimiento y procesos, tercerización y contratación, y capacitación y desarrollo profesional para más de 1, 600 empleadores de St. Louis e Illinois de todos los tamaños e industrias. Como trabaja para una empresa pequeña, no solo actúa como director financiero sino también como director de tecnología de la información, director de recursos humanos y presidente de las empresas de capacitación y consultoría de AAIM.
Martin comienza cada mañana por pasar 10 minutos estableciendo sus prioridades para el día. Durante todo el día, él pasa de una a dos horas dirigiendo al personal y resolviendo problemas. Por ejemplo, podría necesitar interpretar una regla de contabilidad relacionada con una transacción financiera. Además, dado que cumple varios roles, podría necesitar resolver un problema no financiero.
Se pasa de una a dos horas revisando y respondiendo correos electrónicos, y de una a cuatro horas en reuniones que requieren aportes financieros, generalmente con el CEO, el director de marketing y el resto del equipo de administración. Presenta el pronóstico de ventas para los próximos dos meses, incluido el pronóstico de ingresos, gastos y ganancias netas basadas en estas ventas.
Semanalmente, Martin prepara un pronóstico de ingresos, que demora de dos a tres horas. Cada dos semanas, él toma una o dos horas para revisar y aprobar las facturas y la nómina. Mensualmente, él pasa de ocho a 10 horas preparando informes de ventas, cálculos de comisiones para el equipo de ventas, pronósticos financieros y presupuestos, para que pueda presentar los resultados financieros del mes anterior a la gerencia. También pasa de una a dos horas al mes revisando y aprobando estados financieros y otras cuatro a seis horas preparando pronósticos mensuales.
A lo largo del trimestre, dedicará de 14 a 20 horas a preparar y presentar estados financieros del directorio de la compañía para ayudarlos a tomar decisiones sobre la dirección de la compañía. También pasa aproximadamente ocho horas con el consejo anualmente para participar en la planificación a largo plazo. Otras 20 a 30 horas al año se destinan a preparar y revisar el presupuesto de la organización.
Martin generalmente trabaja 60 horas por semana, pero puede pasar la mayoría de los fines de semana en casa y tiene tiempo para actividades familiares, sociales y de vacaciones. En su tiempo libre, él y su esposa asisten a los eventos deportivos de sus hijos y actividades después de la escuela. Hace ejercicios, se mantiene al ritmo de los miembros de la familia que viven fuera de la ciudad y ayuda a su madre en su casa. Incluso tiene tiempo para relajarse en la piscina durante el verano.
The Bottom Line
Una carrera como CFO ofrece una amplia gama de posibilidades para los tipos de industrias y empresas para las que puede trabajar.También ofrece oportunidades no solo para administrar las finanzas de una empresa al más alto nivel, sino también para contribuir con otras áreas. Finalmente, ofrece mucha más flexibilidad de la que podría esperar si decide dirigir su propio negocio como un CFO asesor.