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Los impuestos aparecen de alguna forma en los tres estados financieros principales: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Los pasivos por impuestos a la renta diferidos se pueden incluir en la sección de pasivos a largo plazo del balance general. Un pasivo por impuesto diferido es un pasivo vencido en el futuro. Específicamente, la compañía ya ha obtenido el ingreso, pero no pagará impuestos sobre ese ingreso hasta el final del año fiscal. Los pasivos a largo plazo se pagan en más de 12 meses.

El impuesto a las ventas y el impuesto sobre el uso generalmente se enumeran en el balance como pasivo corriente. Ambos se pagan directamente al gobierno y dependen de la cantidad de productos o servicios vendidos porque el impuesto es un porcentaje de las ventas totales. El impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso dependen de la jurisdicción y el tipo de producto vendido. Estos impuestos generalmente se devengan mensualmente. Cualquier gasto pagadero en menos de 12 meses es un pasivo corriente.

El estado de resultados, o el estado de pérdidas y ganancias, también enumera los gastos relacionados con los impuestos. La declaración determinará los ingresos antes de impuestos y restará los pagos de impuestos para determinar el ingreso neto después de impuestos. El uso de este método también permite a las compañías estimar sus obligaciones tributarias.

El estado de flujo de efectivo también incluye información sobre los gastos tributarios. Se enumera como "impuestos a pagar" e incluye pasivos por impuestos a largo y corto plazo. Cuando los impuestos se pagan durante el período de flujo de efectivo reflejado en el estado de cuenta, este cambio se muestra como una disminución en los impuestos pagaderos.