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Calcular el presupuesto de efectivo en Excel se completa mejor al dividir su presupuesto en entradas y salidas. Excel hace que sea extremadamente simple sumar una gran cantidad de valores individuales. El presupuesto de efectivo ideal en Excel está construido con valores en dólares y etiquetas para ingresos y gastos y una variedad de funciones de Excel que hacen que la edición, el cálculo y el análisis del presupuesto sean muy simples.

Primero, enumere todos sus valores de ingresos en una columna, con una etiqueta fuente en la celda adyacente. Marque esta columna "Ingresos" y use la función SUM () para encontrar el total general; resalta todos los valores en dólares. En otras dos columnas, enumere todos los gastos de manera similar y encuentre su total utilizando nuevamente la función SUM (). Cuanto más completa y exhaustiva sea la lista, más útil será el presupuesto; por ejemplo, en lugar de listar "Viajar" por $ 500, divida esta cifra en "Combustible" por $ 200, "Peajes" por $ 50 y "Hotel" por $ 250. Esto le permite un mejor seguimiento de sus gastos.

Ahora que los principios básicos del presupuesto están establecidos, es hora de utilizar las herramientas que Excel le brinda para analizar mejor el presupuesto. Etiquete una nueva celda "Ingresos netos" y defínnela como SUMA () de sus celdas totales de "Ingresos" y "Gastos". Si este valor se vuelve negativo, estás perdiendo dinero; si es positivo, no ha contabilizado todos sus ingresos. Excel ofrece varias formas de mostrar cómodamente esta información, como crear un gráfico circular. Resalte los valores que desea comparar, como sus gastos, y use el grupo Gráficos dentro de la pestaña REPLACEar para seleccionar la opción Gráfico circular.

Excel le ofrece una forma de seguir el gasto, pero también es una herramienta extremadamente poderosa para predecir el gasto; esto puede ayudarlo a estimar los efectos financieros de las grandes decisiones. Si planea cambiar de trabajo, mudarse o tener hijos, usar un presupuesto de Excel con valores estimados es una excelente manera de anticipar su presupuesto futuro.