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Un conocimiento de embarque maestro es un conocimiento de embarque marítimo que contiene información clave sobre la identidad del embarcador, el puerto y la fecha de carga, el puerto de descarga, el estado de la carga, la cantidad y descripción de la carga cargada y carga, todo en términos no conflictivos. Estas cláusulas están disponibles en formularios que pueden descargarse del sitio web de la línea de envío y rellenarse con los detalles correspondientes a un envío específico.

Es importante mencionar claramente la identidad y el nombre y la dirección del consignador y destinatario en el formulario. La fecha de embarque del envío debe coincidir con la fecha indicada en el recibo del capitán para indicar el origen del envío, que es esencial para la presupuestación, y la contabilización del arancel aduanero o su admisibilidad en el país del destinatario. El puerto de descarga debe mencionarse, a menos que la parte que haya fletado designe un puerto después de que el barco haya navegado para evitar cargos por desviación. El maestro debe garantizar el cumplimiento dentro de los límites de la carta constitutiva.

Debe haber una descripción precisa del envío en el conocimiento de embarque con la confirmación de que los bienes han sido enviados físicamente al barco de carga. La condición de los bienes también debe ser certificada por el maestro. El maestro, después de ejecutar una verificación exhaustiva del envío, certifica que la descripción y la cantidad son precisas y del valor contable correcto después de ser cargadas para el envío. El capitán también confirma la situación del flete en el conocimiento de embarque de las cuentas por cobrar con la línea de envío con respecto a si el flete debe ser pagado o pagado por el expedidor. Para evitar posibles problemas legales, el propietario del buque o el remitente deben proporcionar una confirmación por escrito al capitán.

Finalmente, los términos establecidos por el fletador nunca deben entrar en conflicto con ninguna cláusula en el conocimiento de embarque. Si hay desviaciones, las partes deben ingresar un acuerdo previo para evitar el conflicto de intereses y el litigio posterior. Los proyectos de ley originales en el conjunto proporcionado por la línea de envío deben verificarse antes de la presentación final.