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Un tipo de declaración que a menudo se encuentra en un conocimiento de embarque es una declaración de la condición de los artículos enviados. La declaración generalmente dice que los artículos han sido enviados en buenas condiciones. Este tipo de declaración puede aparecer en un conocimiento de embarque marítimo así como en un conocimiento de embarque para los bienes enviados por aire o por tierra.

La declaración de control de destino es otro tipo de declaración que puede aparecer en un conocimiento de embarque marítimo o en una carta de porte aéreo. Este tipo de declaración es utilizada por la Oficina de Administración de Exportaciones del Departamento de Comercio de EE. UU. Para evitar que los bienes exportados vayan a lugares que no están aprobados por el gobierno. La declaración deja en claro que los artículos están autorizados para entregarse solo en ciertas ubicaciones. La declaración de control de destino también incluye una sección en el sentido de que, en la medida en que el remitente sabe, los bienes se dirigen a su destino previsto. El gobierno de los EE. UU. Mantiene una Lista de control de comercio que muestra a los exportadores qué productos deben tener un conocimiento de embarque que incluya una declaración de control de destino.

Un conocimiento de embarque se considera un documento legal, en lugar de financiero, pero puede tener implicaciones financieras en términos de contabilidad. El conocimiento de embarque refleja la cantidad de artículos enviados, por lo que puede servir como prueba de que un envío llegó incompleto, que es información crucial para un equipo de cuentas por cobrar. Tener esta documentación le permite a una empresa pagar en corto una factura o solicitar un crédito cuando alguien envía un pedido incompleto.