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Las ventas a plazos se pueden contabilizar de manera diferente a otros tipos de transacciones comerciales, y la distinción suele ser útil para las pequeñas empresas que desean diferir algunos impuestos y distribuirlos durante un período plurianual. .

¿Qué son las ventas a plazos?

Cuando un vendedor recibe pagos en cuotas a lo largo del tiempo por la compra de un activo de capital, normalmente una propiedad o un hogar, la transacción se conoce como una venta a plazos. Existen algunas limitaciones sobre lo que se considera una venta a plazos. Por ejemplo, se debe realizar un pago mínimo después del cierre del año fiscal en que se realizó la venta. Además, hay varios tipos de transacciones de activos de capital que no califican como ventas a plazos. Estos incluyen:

* Propiedad vendida con pérdida

* Venta de una parte relacionada

* Venta de valores negociables públicamente

Las ventas a plazos son útiles porque permiten diferir las ganancias de capital en el futuro años fiscales El registro de las ventas a plazos se realiza a través del método de pago en cuotas, que generalmente es preferible a los métodos contables de valores devengados estándar que pueden reconocer todos los ingresos por adelantado.

¿Qué son las pequeñas empresas?

No existen estándares absolutos o definiciones universalmente aplicables de "pequeñas empresas" o "pequeñas empresas" en los Estados Unidos. Lo más cercano a una calificación concreta para una pequeña empresa proviene de la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos, que generalmente aplica estándares de pequeñas empresas a empresas con menos de 250 empleados para empresas de fabricación y menos de $ 7 millones de ingresos anuales para empresas no manufactureras.

Otra definición potencial para las pequeñas empresas es el límite establecido por la Ley de Asistencia Asequible, que especifica las pequeñas empresas como aquellas con menos de 50 empleados. De todos modos, no hay una diferencia sustancial en cómo una empresa con 25 empleados contabiliza las ventas a plazos en comparación con la forma en que una empresa con 2.000 empleados contabiliza las ventas a plazos.

Contabilidad de ventas a plazos

El personal de contabilidad de una empresa pequeña debe seguir al menos estos pasos para contabilizar una venta a plazos:

* Trate las ventas a plazos como un tipo diferente de artículo que otras ventas; Es importante realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar segregadas por el año en que se crearon las cuentas por cobrar.

* Rastree y registre recibos de efectivo para ventas a plazos a medida que llegan.

* Use la contabilidad de ganancias brutas para cambiar los ingresos por ventas a plazos y el costo de ventas a una cuenta de utilidad bruta diferida al final del año fiscal. Las tasas brutas de ganancia se calculan para todas las ventas a plazos que ocurran en ese año.

* Después de calcular la tasa de ganancia bruta, aplíquela para las cuentas por cobrar del año actual de las ventas del año actual para descubrir la cantidad de ganancia bruta que se puede obtener.

* Use las tasas de ganancia bruta de años anteriores para aplicar a los recibos de efectivo por ventas a plazos que ocurrieron dentro de esos períodos de tiempo. Esto permite que se reconozcan tasas de ganancia bruta anuales separadas.

* Llevar ganancias brutas diferidas al final de cualquier año fiscal dado hacia el siguiente año fiscal. Estos montos solo se reconocen cuando se pagan y reciben sus respectivas cuentas por cobrar.