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La determinación del valor actual de un flujo de efectivo dado se basa en el concepto de que el dinero de hoy en día vale más que la misma cantidad nominal de dinero en el futuro; esto también se conoce como el valor de tiempo del dinero. La diferencia entre el flujo de efectivo entregado hoy en relación con el mismo flujo de efectivo entregado en algún momento en el futuro es una función del tiempo y la tasa de interés o descuento asociada.

Para calcular el valor actual usando una calculadora financiera, obtener los datos necesarios es el primer paso. Dado que el objetivo es calcular el valor presente, se deben determinar las variables restantes para completar el cálculo. Identificar un valor futuro es un elemento de requisito previo para calcular el valor presente. Es imposible determinar el valor presente sin valor futuro.

A continuación, se necesita la tasa de descuento, o tasa de interés según las circunstancias, para calcular el valor presente. La tasa de descuento proporciona la tasa de cambio requerida debido al valor del dinero en el tiempo descrito anteriormente.

Después de la tasa de descuento, es necesario incorporar el lapso de tiempo entre el valor futuro y el valor actual. Debido a las tasas de capitalización, cuanto mayor sea el lapso de tiempo entre el período actual y el futuro, mayor será la diferencia entre el valor presente y el valor futuro.

Finalmente, es necesario ajustar los flujos de efectivo que ocurren en los períodos intermedios entre el presente y el futuro para determinar un valor exacto. Si se producen flujos de efectivo, se deben agregar o restar dependiendo de la entrada o salida.

Por ejemplo, ingrese el valor futuro en la calculadora usando las teclas definidas. Luego, ingrese la tasa de descuento por período. Por ejemplo, para la capitalización trimestral, use la tasa anual dividida por cuatro; para mensualmente, divida entre 12, etc. Proceda con el cálculo ingresando el número de períodos de tiempo que transcurren entre el período actual y el futuro en cuestión. Por ejemplo, para la capitalización trimestral durante cinco años, la cantidad de períodos es de 20 o cinco años, cuatro trimestres por año. Si se produce algún flujo de caja, ingrese los datos en el módulo de la calculadora financiera. Finalmente, usando las teclas definidas, calcule el valor actual.