Todos los negocios tienen riesgos, pero los propietarios de pequeñas empresas a menudo enfrentan una gran cantidad de problemas prevenibles. En este artículo, veremos algunas formas básicas en que los propietarios de pequeñas empresas pueden reducir su exposición al riesgo.

Descargue el riesgo en las aseguradoras

La forma más obvia de abordar el riesgo es descargarlo a las aseguradoras protegiendo el negocio con políticas. Si hay un tipo de seguro que absolutamente necesita, es un seguro de responsabilidad general. La responsabilidad general puede ayudarlo a protegerse de demandas por conducta del empleado, falla del producto y otros problemas que puedan surgir (para obtener más información, consulte Cómo llenar los huecos del seguro de responsabilidad general .)

La política de propietario de un negocio (BOP) puede proporcionar un seguro mucho más completo, que incluye seguro de responsabilidad civil e interrupción del negocio. Por supuesto, el costo de cubrir esos riesgos adicionales resulta en mayores primas totales, pero el seguro no es un área en la que ser barato ahora da sus frutos a largo plazo. Los propietarios de pequeñas empresas también deben contar con pólizas de seguro de vida sólida, particularmente si su negocio no es líquido y su familia depende totalmente de sus ingresos.

Usar procedimientos de contrato sólidos

El procedimiento legal y el asesoramiento es otra área donde la opción más barata puede no ser la mejor. Se pueden controlar muchos riesgos mediante procedimientos de contratación confiables en los que ambas partes saben exactamente qué se espera y qué está cubierto por el contrato. Si está manejando o firmando contratos, vale la pena que un abogado los revise y explique los escenarios en términos más claros. Si no tiene un abogado, obtenga uno, idealmente uno que tenga experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas. (Para obtener más información, consulte Cómo elegir al abogado adecuado .)

Tome un enfoque de sistemas

Dentro de una pequeña empresa, el control del riesgo se reduce a los sistemas y el mantenimiento de registros. Tomarse el tiempo para establecer procedimientos operativos estándar en torno a tareas críticas le permitirá incorporar a los empleados más rápidamente y garantizar que reciban la capacitación adecuada. Los empleados introducen un gran riesgo potencial en una empresa a medida que interactúan con los clientes o manejan productos; la capacitación adecuada puede ayudar a mitigar esos riesgos.

De hecho, agregar un análisis de riesgo regular en todos sus sistemas comerciales, desde ventas hasta contratación y contabilidad, también puede ayudar a que todos conozcan los riesgos de su negocio y piense en formas de minimizarlos. Siempre desea preguntar cuáles son los principales riesgos en un área de su negocio y cómo puede abordarlos. (Para obtener más información, consulte Identificación y administración de riesgos comerciales .)

Por ejemplo, un problema que enfrentan muchas pequeñas empresas de alimentos es la vida útil del producto, por lo que ordenar es un riesgo tan grande como tener existencias insuficientes .Una forma de abordar estos riesgos es comprar con frecuencia cantidades más pequeñas de productos perecederos y crear un menú flexible que pueda compensar el exceso de existencias a través de ofertas especiales. Por último, mantener registros precisos completa el ciclo de retroalimentación que puede utilizar para ver si sus intentos de reducir los riesgos funcionan.

Esté abierto a las opciones

El mayor riesgo que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas es financiero. Tener efectivo a mano durante varios meses de operación es universalmente reconocido como una gran idea, pero para muchas empresas esto es tanto una quimera como asegurarse de que se está pagando primero. Los propietarios tienden a involucrarse financieramente, para bien o para mal. Para hacer frente a este riesgo, debe estar abierto a opciones como encontrar un socio para aportar capital y compartir el riesgo o cambiar la estructura del negocio por uno del que pueda separar sus activos personales. Perder un negocio es difícil, pero perder su negocio y su casa es devastador. (Para obtener más información, consulte ¿Debería incorporar su empresa? )

Conclusión

En realidad, no es un mal momento para ser propietario de una pequeña empresa. Por un lado, los productos de seguro disponibles han mejorado, y la opción de paquete le ahorra dinero sobre las políticas individuales. Además, hay más conocimiento sobre los riesgos que representan los sistemas de control débiles y los empleados desentrenados. Los propietarios de pequeñas empresas tienen mejores herramientas para controlar el riesgo que nunca, lo que hace que el concepto de administrar su propio negocio sea un poco menos desalentador.