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Los ocho pasos en el ciclo contable son importantes, ya que cada paso es necesario para completar el ciclo contable completo con precisión. Los ocho pasos en el ciclo de contabilidad, en orden, son: transacciones, asientos de diario, publicación, balance de prueba, hoja de trabajo, ajuste de asientos, estados financieros y cierre de los libros.

El primer paso en el ciclo contable es la transacción financiera, que incluye cualquier transacción que implique el uso o el intercambio de los activos de una compañía. El segundo paso en el ciclo es la creación de entradas de diario, donde las transacciones financieras se enumeran en el diario apropiado en orden cronológico. La transacción registrada como entrada de diario se contabiliza en la cuenta que impacta como el tercer paso del ciclo.

Al final del período contable, un balance de prueba se calcula como el cuarto paso en el ciclo contable. Un saldo de prueba le dice a una compañía si sus libros están en equilibrio. El quinto paso en el ciclo es la creación de una hoja de trabajo, que una empresa utiliza para realizar las entradas de ajuste necesarias para equilibrar los libros creados durante el cuarto paso.

El sexto paso en el ciclo es publicar las entradas de diario de ajuste. En este paso, las entradas de ajuste rastreadas en la hoja de cálculo de una empresa se contabilizan en las cuentas correctas. Después de que la compañía realiza todas las entradas de ajuste, genera sus estados financieros en el séptimo paso. Finalmente, una empresa finaliza el ciclo contable en el octavo paso cerrando sus libros, iniciando efectivamente el ciclo contable nuevamente con un saldo cero.