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El índice de rotación de inventario es una métrica de eficiencia importante, especialmente para los minoristas. Esta proporción compara la cantidad de producto que tiene una empresa, llamada inventario, con la cantidad que realmente vende. Esta comparación informa a una empresa sobre qué tan eficientemente está vendiendo su producto. Entre otras cosas, las empresas utilizan la tasa de rotación de inventario para ayudar a informar las decisiones sobre producción, tácticas de venta y publicidad.

El método más preciso para calcular la rotación de inventario es:

Volumen de inventario = Costo de los bienes vendidos / ((inventario inicial + inventario final) / 2)

El cálculo de la rotación de inventario puede variar ligeramente de una empresa a otra. Algunos calculan esta proporción dividiendo las ventas totales por inventario. Sin embargo, debido a que las ventas se registran generalmente al valor de mercado y el inventario se registra al costo, esta comparación puede producir resultados falsamente inflados. Para una relación más precisa, la mayoría de las empresas utilizan el costo de los bienes vendidos (COG) como el numerador. Debido a que refleja el costo total de producción de bienes para la venta y excluye el margen de beneficio minorista, COGS es una cifra más adecuada para esta comparación.

Además, la mayoría de las empresas experimentan ventas fluctuantes a lo largo del año, por lo que el uso del inventario actual en este cálculo puede producir resultados sesgados. Para tener en cuenta las variaciones en las tasas de venta, el inventario promedio generalmente se usa como denominador. El inventario promedio se calcula sumando el inventario al comienzo del período al inventario al final del período y dividiéndolo entre dos. Este ajuste es especialmente importante para las empresas cuyas ventas son estacionales.

Toda la información necesaria para calcular el volumen de negocios de un negocio está disponible en sus estados financieros. Los COGS se pueden encontrar en la declaración de ingresos, y tanto el inventario inicial como el final se pueden encontrar en el balance general.

Supongamos que una compañía tiene COGS por un total de $ 150, 000, que comienza el inventario de $ 75, 000 y un inventario final de $ 12, 000, lo que refleja el efecto de las ventas estacionales. La tasa de rotación de inventario para este período es de $ 150, 000 / (($ 75,000 + $ 12,000) / 2), o 3. 45. Esto indica que la compañía ha vendido todo su inventario promedio más de tres veces durante el período determinado .

El índice de rotación de inventario óptimo depende del negocio y la industria en cuestión, por lo que el índice de inventario actual de una empresa siempre debe compararse con su desempeño anterior, así como con el desempeño de otras empresas en su sector. Una baja relación es un indicio de ventas deficientes o de inventario de existencias excesivas. Las ventas deficientes pueden ser el resultado de una publicidad ineficaz, una calidad deficiente, un precio inflado o la obsolescencia del producto.El exceso de inventario puede ser igualmente peligroso para una empresa porque la rentabilidad típica del inventario no vendido es cero. El inventario sentado en un almacén cuesta dinero para producir, pero no genera ingresos.

Si bien una relación de rotación de inventario alta es preferible a una relación baja, no siempre es una indicación de un modelo de negocio eficiente. Una relación alta puede reflejar un modelo de venta altamente eficiente. Sin embargo, también se puede obtener manteniendo bajos niveles de inventario, lo que puede ocasionar dificultades para atender a los clientes de manera oportuna. Una relación alta debido a un inventario anémico puede fácilmente llevar a una baja relación al año siguiente debido a una disminución en la base de clientes.