¿Para qué se utiliza el formulario W-2 del IRS?

Orientacion sobre la forma W9 del IRS (Abril 2024)

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¿Para qué se utiliza el formulario W-2 del IRS?
Anonim
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Cualquier empleador que pague a un empleado $ 600 o más por el año, incluyendo formas de remuneración que no sean en efectivo, debe presentar un formulario W-2 por cada empleado que estuvo sujeto a retención de impuestos sobre ingresos y nómina. Los empleadores presentan una copia del formulario W-2 ante el IRS para fines de información e información y envían una copia al empleado para preparar su declaración anual de impuestos (formulario 1040, 1040A o 1040EZ) y determinar el total del impuesto a las ganancias. Los empleadores pueden presentar el formulario W-2 con el IRS electrónicamente o por correo si tienen menos de 250 empleados sujetos; si tienen 250 o más empleados sujetos, los empleadores deben presentar sus formularios W-2 electrónicamente.

En el formulario W-2, los empleadores deben informar el número de identificación de su empleador; su nombre, dirección y código postal; el nombre, la dirección y el código postal del empleado; los salarios, propinas y otras compensaciones del empleado; el impuesto federal sobre la renta que el empleador retuvo del pago del empleado (que debería haber remitido al IRS); la cantidad del salario del empleado sujeto a impuestos de Seguro Social y Medicare; la cantidad de impuestos a la Seguridad Social y Medicare retenidos; Consejos de seguridad social; consejos asignados; beneficios de cuidado de dependientes que el empleador pagó o en los que incurrió en nombre del empleado; ingreso del plan no calificado; y otras formas de ingreso, que pueden o no estar sujetas a impuestos, como el costo de la cobertura de salud patrocinada por el empleador y los aplazamientos salariales a los planes 401 (k) (ambos no gravables a partir de 2014). Los empleadores también informan los ingresos e impuestos estatales y locales de cada empleado retenidos en el formulario W-2.

Si un empleador comete un error en el formulario W-2 y lo captura después de completar el formulario, debe completar un formulario W-2c y enviar copias tanto al IRS como al empleado para corregir el error. . Los empleadores deben dar a cada empleado que está sujeto a W-2 la presentación de una copia del formulario antes del primer día hábil de febrero (generalmente el 1 de febrero).