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Hay muchas diferencias entre un balance de prueba y un balance general. Por ejemplo, un balance de prueba es un informe interno que permanece en el departamento de contabilidad, mientras que un balance es un estado financiero que se distribuye a otros departamentos y, a menudo fuera de la empresa a los inversores y prestamistas.

El saldo de prueba es un informe integrado en la mayoría de los programas de software de contabilidad que enumera el saldo final en cada cuenta, generalmente al final de cada período de informe.

El saldo de prueba se puede usar para asegurarse de que los débitos totales sean iguales a los créditos totales, para realizar una auditoría de los saldos finales en las cuentas, para construir un saldo de prueba de trabajo que incluya ajustes de entradas, o para crear un balance general y un estado de resultados en ausencia de cualquier software específico para esos fines.

El saldo de prueba demuestra la información en el nivel de la cuenta y, por lo tanto, es más detallado. Incluye los saldos de cuentas reales, nominales y personales.

Por el contrario, el balance muestra solo los saldos de las cuentas reales y personales. Además, a diferencia del balance de prueba, el balance general agrega múltiples cuentas, sumando el monto de los activos, pasivos y capital de los accionistas en los registros contables en un momento específico.

El balance general incluye los gastos pendientes, los ingresos acumulados y el valor del stock de cierre, mientras que el balance de prueba no. Otra forma en que los dos difieren es que el balance debe construirse de acuerdo con un formato estándar tal como se describe en un marco contable, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA).