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Cada vez más, las empresas pueden incorporar tecnología de rendimiento y matrices de previsión en la planificación de recursos humanos (RR.HH.). Las compañías más grandes tienden a favorecer los métodos cuantitativos en sus estrategias de Recursos Humanos, mientras que las empresas más pequeñas pueden usar de manera más efectiva los métodos cualitativos y la discreción gerencial. Todo, desde la declaración de la misión de una empresa hasta el uso de la tecnología de recursos empresariales, puede contribuir a optimizar la productividad y la longevidad de su fuerza de trabajo.

El alcance de las herramientas de planificación de recursos humanos ha crecido significativamente desde las últimas décadas del siglo XX. Gran parte de esto tiene que ver con la tecnología informática que ha permitido a las empresas recopilar datos, información y comentarios; dar apoyo; y crear nuevos incentivos para el rendimiento. Hay empresas enteras y nuevos productos dedicados a mejorar el análisis del trabajo y el desarrollo del personal.

Un ejemplo de una herramienta popular de gestión de proyectos es el análisis FODA. SWOT significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. La técnica FODA fue desarrollada por Albert Humphrey en la década de 1960 para ayudar a las empresas a utilizar todas las formas de capital, incluido el trabajo humano, dentro de un marco deliberadamente consciente de sí mismo. La idea es enfatizar los aspectos positivos y trabajar para reducir la exposición a las debilidades, fomentando constantemente el crecimiento. Técnicas similares han seguido los pasos de SWOT, lo que ha llevado a varios proyectos en competencia e incluso a teorías organizativas del desarrollo.

Hay varios pilares de planificación exitosa de recursos humanos, cada uno de los cuales tiene sus propias herramientas y técnicas. Las empresas deben ser capaces de encontrar y contratar empleados con talento. Las culturas corporativas deben cultivarse de forma que fomenten la productividad y reduzcan el volumen de negocios no deseados. Deben existir programas de capacitación y desarrollo, formal o no, para mejorar la eficiencia del lugar de trabajo. Cualquier cosa que alienta el crecimiento de la producción por dólar de trabajo se puede perseguir.