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Los proveedores pueden actuar como proveedores o fabricantes, por lo que deben prestar atención a las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Un índice de rotación de cuentas por pagar puede ser tan crítico como una relación de rotación de cuentas por cobrar, especialmente con socios comerciales recurrentes. El índice de rotación de cuentas por pagar de un proveedor es parte de su reputación comercial y puede ser un signo de salud financiera o angustia.

Los proveedores también deberían preocuparse por el índice de rotación de sus cuentas por pagar porque puede ayudarlos a evaluar su posición de apalancamiento general. Una relación constantemente decreciente podría ser una señal de que la compañía está sobrecargada y debería encontrar formas de generar más flujo de caja o acumular menos obligaciones financieras.

Ratio de rotación de cuentas por pagar

El índice de rotación de cuentas por pagar refleja la velocidad con la que una empresa realiza pagos por cuentas vencidas. Su objetivo es reflejar la cantidad de tiempo que le lleva a una empresa pagar sus facturas en relación con la cantidad de facturas que acumula.

Cuando un vendedor le debe dinero a un tercero, debe registrar la deuda en cuentas por pagar. El promedio de todas las cuentas por pagar se puede comparar con las obligaciones crediticias totales para crear la relación de rotación de cuentas por pagar.

Los requisitos de pago varían de un cliente a otro o de un socio a otro, por lo que el límite entre lo que es aceptable y lo que es preocupante varía de una empresa a otra. De todos modos, una relación de rotación de cuentas corrientes pagadera puede ser muy informativa.

Evaluación del índice de rotación de cuentas por pagar de proveedores

En términos generales, las altas proporciones indican que un proveedor paga rápidamente sus deudas y mantiene relaciones comerciales financieramente sanas. Las razones más bajas sugieren dificultad financiera o desorganización. Sin embargo, las relaciones aceptables dependen de las circunstancias de cada tipo de actividad del proveedor. Una relación de rotación de cuentas por pagar solo puede ser alta o baja en relación con los estándares de la industria o las experiencias comerciales pasadas.

Puede haber desventajas financieras con un índice de rotación que es demasiado alto. Por ejemplo, muchos proveedores grandes extienden su rotación de crédito siempre que sea posible para maximizar su liquidez promedio. Hay costos de oportunidad asociados con la presentación de pagos de la deuda demasiado rápido.

Reputación del proveedor

Todo el modelo comercial del vendedor está plagado de riesgos de contraparte. Ninguna empresa desea asociarse con un proveedor que no se considere confiable, porque los errores de los proveedores pueden tener consecuencias desastrosas para la rentabilidad o la reputación.

Como tal, la reputación de un proveedor es un componente crucial al establecer o mantener una relación de empresa a empresa.Los proveedores pueden ser aliados efectivos: muchos mejoran las ofertas de productos, reducen los costos o pueden ampliar una base de clientes. Un proveedor que no paga a tiempo es solo una responsabilidad adicional.

Es en el mejor interés de cada proveedor mantener un índice de rotación de cuentas por pagar respetable. Esto no significa necesariamente pagar cada obligación tan pronto como el vendedor tenga los fondos para hacerlo; después de todo, deben considerarse los costos de liquidez y oportunidad. Significa encontrar la razón de rotación correcta para maximizar las ganancias y la satisfacción del cliente.