Cuando trabaje por cuenta propia, debe enviar pagos de impuestos estimados trimestrales. Pero si su ingreso varía de un mes a otro o de un año a otro, es difícil determinar la cantidad de impuestos que debe pagar cada trimestre. No desea enviar tanto que sus gastos diarios sufran, o muy poco, que obtenga una factura fiscal impactante al momento de la devolución de impuestos, más multas por pagos insuficientes que no puede pagar.
Si sigue al menos uno de estos métodos para calcular sus pagos de impuestos estimados trimestrales, podría minimizar las posibilidades de incurrir en multas y de romper su presupuesto. (Para obtener más información, consulte 10 Beneficios impositivos para autónomos .)

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1. Base sus pagos sobre las ganancias del año anterior Puede evitar pagar una multa pagando al menos la misma cantidad que el año anterior, si trabajaba por cuenta propia. Puede encontrar los impuestos totales que pagó en la declaración de impuestos del año pasado. Para emplear esta estrategia, divida los impuestos del año anterior en cuatro pagos iguales y envíelos en las fechas de vencimiento trimestrales del IRS: 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero. Usted seguirá siendo responsable de las diferencias en impuestos entre este año y el por último, pero no pagará una multa por pago insuficiente.

   Por ejemplo, supongamos que pagó $ 4,000 en impuestos el año pasado. Envía este año cuatro pagos iguales de $ 1, 000. Calcule sus impuestos al final de este año en $ 5, 500. Puede enviar un cheque al IRS por la diferencia de $ 1, 500 sin pagar una multa.

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   Debe tener en cuenta que si no trabajó por cuenta propia en el año anterior, no incurrirá en una multa por no realizar ningún pago antes de la fecha de devolución de impuestos. Puede elegir cuánto enviar a lo largo del año, pero tenga en cuenta que podría tener una gran factura de impuestos al final del año si no envía suficiente. (Para obtener más información, consulte Las matemáticas fiscales simples de las conversiones de Roth .)

2. Obtenga ayuda cuando trabaje por cuenta propia por primera vez Si no está acostumbrado a enviar su propio dinero de impuestos a través del año, ayuda hablar con un amigo que trabaja por cuenta propia o contratar un contador para manejar sus impuestos por usted. Pueden ayudarlo a calcular cuánto pagar y qué deducir para obtener los mejores y más precisos resultados. (Consulte Números crujientes para encontrar el contable ideal para obtener más información.)
3. Use una tarjeta de crédito o cuenta de cheques separada para gastos comerciales Tenga cuentas bancarias específicas o cuentas de tarjetas de crédito configuradas para sus gastos comerciales . Esto lo ayudará a sumar los gastos comerciales que está deduciendo de sus ingresos.

   ¿Por qué es más fácil que guardar los recibos solo? Digamos que pierdes un recibo o dos. Debe buscar en todos los estados de cuenta de su tarjeta de crédito y cuenta bancaria para encontrar la cantidad que necesita agregar con sus gastos comerciales totales.Sin embargo, si todas las transacciones están en una o dos cuentas bancarias o de tarjetas de crédito, encontrará fácilmente sus gastos cuando sea necesario.

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4. Mantén un registro constante de tus ingresos Recibirás una gran cantidad de impuestos sobre la cantidad de impuestos que debes al final del año si no mantienes una cuenta corriente de tus ingresos . Calcule sus ingresos al final de cada trimestre y use esto como una base para determinar si debe volver a calcular sus pagos trimestrales. No confíe únicamente en lo que pensó que iba a hacer a principios de año.
5. Use la hoja de trabajo 1040ES del IRS para estimar pagos La mejor manera de estimar sus pagos trimestrales si sus ingresos cambian anualmente es usar la hoja de trabajo 1040ES disponible en el sitio web del IRS. Esta hoja de trabajo lo guía a través del cálculo de su obligación tributaria esperada, teniendo en cuenta ciertas deducciones para las que puede calificar. Puede llenar esta hoja de cálculo nuevamente antes de cada pago trimestral de impuestos si su ingreso cambia.

   Por ejemplo, digamos que al comienzo del año, estima que ganará $ 40, 000 dólares. Por lo tanto, estima que obtendrá $ 10, 000 por trimestre. Sin embargo, el negocio comienza en el segundo trimestre y ahora tiene motivos para creer que ganará $ 70,000 para fin de año. Deberá completar nuevamente la hoja de cálculo y restar el monto que pagó en el primer trimestre, luego dividir su obligación impositiva esperada restante entre tres para determinar sus pagos para los tres trimestres restantes.

6. Siempre sobreestima los pagos, al menos un poco Las multas fiscales pueden ser costosas. El interés se cobra sobre el monto que paga de menos desde el día en que vence el pago trimestral hasta el día en que se abona. El interés para el año fiscal 2009 varió de tasas anuales del 5% al ​​6%, dependiendo del trimestre. Por lo tanto, si paga menos durante el primer trimestre de un año tributario, podría deber una cantidad diferente a la que recibió si paga menos del tercer trimestre. Para evitar estas penalizaciones cuando no está seguro del monto exacto que debe pagar cada trimestre, sobreestime ligeramente sus impuestos. No perderás dinero. Obtendrá el dinero que pagó en exceso como reembolso de impuestos cuando presente su declaración anual de impuestos.
7. Coloque la Línea de Ayuda Tributaria del IRS en la Marcación Abreviada Especialmente si es nuevo en el pago de impuestos estimados. La línea de ayuda gratuita del IRS es su mejor fuente para responder cualquier pregunta que pueda tener: 800-829-1040. (Consulte ¿Cómo utilizo los formularios de impuestos del IRS Free File ?)

Conclusión Cuando trabaje por cuenta propia, a menos que contrate a alguien para que pague sus impuestos, usted es su propio departamento de contabilidad. Pruebe algunos métodos diferentes para calcular los pagos de impuestos estimados hasta que encuentre el que sea mejor para usted. Mientras tanto, consiga ayuda con todas las preguntas que tenga. El costo de la ayuda podría ser tan poco como la línea gratuita de ayuda con el impuesto del IRS, mientras que las multas por el pago insuficiente no lo son. (Para más información, consulte 10 deducciones fiscales más pasadas por alto. )