Qué es 'Accrue'

Accrue es un término usado para describir la capacidad de que algo se acumule con el tiempo, y se usa más comúnmente al referirse al interés, los ingresos o los gastos de un individuo o negocios El interés en una cuenta de ahorros, por ejemplo, se acumula para que, con el tiempo, crezca el monto total en esa cuenta. El término "acumular" a menudo está relacionado con los conceptos de contabilidad de acumulación, que se ha convertido en la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas.

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ABAJO 'Acrecentar'

Cuando algo financiero se acumula, esencialmente se acumula para ser pagado o recibido en un período futuro. Tanto los activos como los pasivos pueden acumularse a lo largo del tiempo. El término "acumular", cuando está relacionado con las finanzas, es sinónimo de "devengo" según el método contable descrito por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Una acumulación es un ajuste contable utilizado para rastrear y registrar los ingresos que se han ganado pero no recibido, o los gastos que se han incurrido pero no se han pagado. Piense en las entradas acumuladas como lo contrario de las entradas no ganadas; el evento financiero correspondiente ya ha tenido lugar pero el pago aún no se ha realizado o recibido.

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Las acumulaciones obligatorias y aceptadas son decididas por el Fair Accounting Standards Board (FASB), que controla las interpretaciones de GAAP. Los devengos pueden incluir cuentas por pagar, cuentas por cobrar, fondos de comercio, obligaciones tributarias futuras y gastos por intereses futuros.

Un ejemplo: All Weather Construction ordena $ 5,000 de madera. Reciben la madera y la utilizan en la construcción de una nueva casa, antes de recibir la factura del proveedor. Los $ 5,000 se registran en los libros de la compañía de construcción como un crédito acumulado para cuentas por pagar y un débito acumulado para suministros. Una vez que se recibe y paga la factura por la madera, las transacciones se revierten, con un crédito para suministros y débito a cuentas por pagar.

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Contabilidad de acumulación contra Contabilidad de caja

El procedimiento de contabilidad de acumulación mide el rendimiento y la posición de una empresa al reconocer los eventos económicos independientemente de cuándo se producen transacciones en efectivo, dando una mejor imagen de la salud financiera de la compañía y causando que los ajustes de activos o pasivos se acumulen con el tiempo. Esto contrasta con el método contable de efectivo en el que los ingresos y los gastos se registran cuando los fondos se pagan o se reciben, lo que excluye los ingresos en función del crédito y los pasivos futuros. La contabilidad basada en efectivo no necesita ajustes.

Mientras que algunas empresas muy pequeñas o nuevas usan la contabilidad de efectivo, las compañías normalmente prefieren el método de contabilidad de acumulación. La contabilidad de acumulación proporciona una imagen mucho mejor de la situación financiera de una empresa que la contabilidad de costos, ya que registra no solo las finanzas actuales de la empresa, sino también las transacciones futuras.Si una compañía vendiera $ 100 en crédito a crédito en enero, por ejemplo, querría registrar esos $ 100 en enero bajo el método de contabilidad de acumulación, en lugar de esperar hasta que realmente se reciba el efectivo, lo que puede llevar meses o incluso convertirse en deuda incobrable. .

Tipos de acumulaciones contables

Todas las acumulaciones se dividen en una de dos categorías: una acumulación de ingresos o gastos.

Ingresos devengados

Los devengos de ingresos representan ingresos o activos (incluidos los que no están basados ​​en efectivo) aún por recibir: se producen cuando un bien o servicio ha sido vendido o prestado por una empresa, pero el pago ha en realidad no ha sido hecho por el cliente. Las empresas con grandes cantidades de transacciones con tarjetas de crédito generalmente tienen altos niveles de cuentas por cobrar y altos niveles de ingresos acumulados.

Supongamos que la empresa ABC contrata a la firma consultora XYZ para ayudar en un proyecto que se estima que demorará tres meses en completarse. La tarifa de este trabajo es de $ 150,000, que se pagará al finalizar. Si bien ABC debe XYZ $ 50,000 después de cada hito mensual, la tarifa total se acumula durante la duración del proyecto en lugar de pagarse en cuotas.

Gasto acumulado

Cuando una empresa reconoce un gasto antes de que se pague, puede realizar una entrada de acumulación en su libro mayor. El gasto también se puede contabilizar como devengado en el balance general y cargarse contra los ingresos en el estado de resultados.

Las acumulaciones de gastos pueden variar. Los tipos comunes incluyen:

• Devengos de gastos de intereses los realiza una empresa que adeuda intereses mensuales sobre la deuda antes de recibir la factura mensual.
• Las acumulaciones de proveedores se realizan cuando una empresa recibe un bien o servicio de un proveedor externo a crédito y planea pagar al proveedor en una fecha posterior. Este tipo de devengamiento se registra en cuentas por pagar y se considera un gasto operativo acumulado.
• Las compañías que pagan a los empleados antes de fin de mes por un mes completo de trabajo realizan las acumulaciones de salario o salario .

En ocasiones, los pagos de intereses e impuestos deben ingresarse en asientos acumulados siempre que las obligaciones tributarias y de intereses aún no pagadas se deben reconocer en los estados financieros. De lo contrario, los gastos de operación para un cierto período pueden ser subestimados. Esto ocasiona que los ingresos netos sean exagerados. Los inversionistas, prestamistas y reguladores no reciben una representación justa de la situación financiera actual de la compañía si eso ocurre.

Los sueldos se acumulan cada vez que una semana laboral no se corresponde netamente con los informes financieros mensuales y la nómina. Por ejemplo, una fecha de nómina puede caer el 28 de enero. Si los empleados tienen que trabajar el 29, 30 o 31 de enero, esos días de trabajo aún cuentan para los gastos operativos de enero. La nómina actual aún no ha contabilizado esos gastos salariales, por lo que se crea una cuenta salarial acumulada o los salarios pagaderos.

Existen diferentes razones para acumular gastos específicos. El propósito general de una cuenta de acumulación es hacer coincidir los gastos con el período contable durante el cual se incurrieron.Los gastos acumulados también son efectivos para predecir el monto de los gastos que la compañía puede esperar ver en el futuro.

Gastos acumulados frente a gastos prepagos

Un gasto prepago es lo opuesto a un gasto acumulado. En lugar de pagar un gasto después de se registra en los libros, los gastos se pagan por bienes y servicios que se recibirán en el futuro. Digamos que la empresa ABC contrata a un abogado por un año, lo que requiere un pago inicial de $ 100, 000; la compañía no ha recibido servicios, por lo que aún no puede realizar el gasto. Esto se registra como un tipo de activo en su balance.

Los gastos acumulados son más precisos, según los contables. El uso de gastos acumulados en lugar de gastos prepagos brinda a la compañía una mejor representación de su desempeño y operaciones, mostrando cuánto está gastando en un período específico.

Por ejemplo, la empresa ABC generalmente recibe bienes de un proveedor, que puede revender de inmediato para obtener un beneficio. No se requiere pagar esos bienes por otros tres meses. La empresa puede generar ingresos a partir de las ventas, por lo que se registra como un gasto acumulado. La empresa XYZ, por otro lado, paga a un proveedor por un año por los productos, pero el proveedor entrega los productos cada tres meses. Los productos aún no se han entregado, por lo que la empresa necesita registrar esto como un activo de gasto prepago. XYZ debe reconocer sus gastos cada tres meses. Esto es una desventaja; la compañía no puede ver qué tan bien están vendiendo los productos y ya pagó un año de bienes.

Interés acumulado

Cualquier persona que alguna vez haya hecho pagos de un préstamo está familiarizado con el concepto de interés acumulado. Después de realizar cada pago, el principal restante continúa acumulando intereses. El interés acumulado es simplemente la cantidad acumulada de intereses ganados en una inversión desde el último pago.

Supongamos que ABC obtiene un préstamo de $ 20,000 con una tasa de interés anual del 10%. Los pagos se pagan mensualmente. Al final del primer mes, el monto de intereses devengados por este préstamo es de $ 20,000 x. 10 ÷ 12, o $ 167. Para el prestamista, estos $ 167 son ingresos adeudados pero aún no recibidos. Para ABC, cuenta como una deuda que debe pagarse.

Intereses devengados devengados

Al igual que con un préstamo, los intereses se acumulan diariamente sobre los bonos. Entonces, cuando un bono se vende en el mercado secundario antes del pago programado, el vendedor y el comprador deben dividir el próximo pago de intereses. Al realizar esta transacción a través de un corredor de bolsa, el interés acumulado se calcula en el precio bruto por bono, con el monto de los intereses devengados adeudados al vendedor en la lista.

El interés acumulado se puede calcular encontrando primero la tasa diaria, que se determina usando un mes de 30 días y un año de 360 ​​días, y luego multiplicando por el número de días restantes antes de la fecha del siguiente cupón. Por ejemplo, para un bono con una tasa de interés del 5% pagando semestralmente, cada pago es igual a $ 25, o $ 50 anuales. Si el comprador compra el bono el 1 de mayo y el pago de intereses vence el 1 de junio, el interés acumulado se calcula de la siguiente manera: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Dado que los intereses se acumulan hasta el día anterior a la fecha de liquidación, se utilizan 122 días.

El interés acumulado en este escenario se le debe al vendedor una vez que el comprador haya recibido el pago. Para acomodar esto, se ajusta el precio que paga el comprador. Básicamente, el vendedor recibe su interés acumulado en el momento de la venta del comprador, que recibe el pago de intereses completo el 1 de junio. De lo contrario, los compradores podrían comprar bonos con intereses acumulados el día anterior a la fecha de pago y cobrar el pago completo de intereses, que es injusto para el vendedor.