Los servicios bancarios para pequeñas empresas han cambiado significativamente en los últimos años. Las nuevas tecnologías han allanado el camino para que las pequeñas empresas obtengan acceso a soluciones de gestión de efectivo a gran escala, una vez que solo estaban disponibles para las empresas más grandes. Los servicios bancarios disponibles en la actualidad pueden ser útiles para permitir que las pequeñas empresas administren sus flujos de efectivo de manera más eficiente para lograr crecimiento, reducir costos y eliminar el fraude. Considere estos servicios bancarios para una administración de efectivo más ágil y efectiva para su pequeña empresa.

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Transferencias electrónicas de fondos

En los negocios, hay pocas cosas más costosas y más ineficientes que el procesamiento de cheques. Automated Clearing House (ACH) es una vasta red de instituciones financieras que ofrece una alternativa electrónica a los cheques, lo que le permite a su empresa recibir pagos de manera rápida y rentable. Las colecciones electrónicas a través de ACH pueden eliminar virtualmente las molestias, demoras, riesgos, errores y costos asociados con las transacciones en papel. Su empresa puede cobrar pagos y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo más rápido a la vez que reduce los recursos necesarios para un proceso tan exigente y repetitivo.

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Las transferencias electrónicas de fondos (EFT, por sus siglas en inglés) también le permiten a su empresa controlar el momento de los pagos para optimizar el efectivo disponible. También garantiza la entrega de pagos urgentes como nómina o impuestos, y puede eliminar costosos cargos vencidos.

Servicios de depósito remoto

Con los servicios de depósito remoto, ya no hay necesidad de realizar viajes innecesarios al banco. Ahora su empresa puede enviar de forma segura imágenes de cheques escaneadas directamente a su cuenta en cualquier momento, de día o de noche, desde cualquier ubicación con acceso a Internet. El servicio básico proporciona un escáner de imágenes de un solo cheque, o puede optar por un servicio de alto volumen que le permite escanear hasta 100 imágenes de cheques a la vez. Una vez que se capturan las imágenes, su banco verifica el monto total y deposita los fondos en la cuenta de su empresa.

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Cuenta de desembolso controlado

La emisión de un gran volumen de cheques puede generar una serie de demandas en una empresa, como rastrear cheques, administrar el flujo de caja y los requisitos de financiación, y una mayor incidencia de fraude . Una cuenta de desembolso controlado puede mitigar el riesgo de desembolso al proporcionarle la notificación temprana del mismo día de los totales de los cheques cancelados para que pueda medir sus necesidades de fondos con mayor precisión. También le permite a su empresa mantener más efectivo mientras reduce la necesidad de préstamos a corto plazo.

Servicios de nómina

Nada puede atascar los recursos comerciales más que cumplir una nómina, por lo que utilizar una solución de nómina autodirigida puede tener sentido para la mayoría de las empresas.Si su empresa emplea a cuatro o 40 personas, su solución de nómina debe ser simple de usar, confiable y rentable. Los servicios de nómina que ofrecen los bancos comerciales pueden manejar todos los cálculos, incluidas retenciones, impuestos sobre nómina y deducciones voluntarias, así como el envío de impuestos. También pueden iniciar depósitos directos en las cuentas de sus empleados.

Tarjetas de crédito comerciales con límites de gastos autorizados previamente

Debe vigilar los gastos de su pequeña empresa, especialmente donde se involucran sus empleados. Una tarjeta de crédito comercial con límites de gastos autorizados previamente le permite controlar y administrar el gasto de los empleados en tiempo real. La mayoría de las tarjetas de crédito comerciales también le permiten establecer límites individuales para cada empleado en función de su rol en la empresa.

Cuentas de barrido al final del día

Antes de la tecnología digital, las empresas tendrían que trasladar el exceso de efectivo de sus cuentas de cheques a cuentas que devengan intereses si querían que trabajara más para ellas. Una cuenta de barrido automáticamente arrastra el excedente de efectivo de su negocio de su cuenta de cheques a una cuenta que devenga intereses cada noche. El sistema automatizado determina la cantidad que puede ser barrida dejando fondos suficientes para los pagos del día siguiente.

Hay muchos otros servicios bancarios disponibles para pequeñas empresas para acceder al capital, administrar cuentas por cobrar y por pagar, y controlar el flujo de caja. Los bancos que atienden a las pequeñas empresas generalmente ofrecen servicios de consultoría gratuitos para ayudar a evaluar las necesidades específicas y desarrollar soluciones asequibles que pueden crecer con la empresa.