Si viaja extensivamente como parte de su trabajo o realiza compras de rutina en nombre de la compañía para la que trabaja, tener una tarjeta de crédito corporativa puede ser extremadamente conveniente. En la mayoría de los casos, solo carga los gastos a la tarjeta y la empresa paga las facturas. Es un hecho tan común que muchas personas ni siquiera piensan en qué puede salir mal hasta que sea demasiado tarde.

A pesar de su uso común como herramienta de negocios, las tarjetas corporativas tienen un lado oculto. En pocas palabras, si la compañía no paga sus cuentas, usted podría ser responsable de los cargos pendientes. La falta de pago puede dañar su calificación de crédito y hacer que sea más difícil, más caro o incluso imposible obtener crédito.

The Devil's in the Details

Para asegurarse de que entiende completamente su tarjeta corporativa, debe leer cuidadosamente la documentación de apertura de la cuenta. Las tarjetas corporativas se pueden emitir de varias formas. En algunos casos, sabrá que la persona a quien se le ha emitido la tarjeta es responsable de los gastos, incluso si el empleador del titular de la tarjeta es realmente el que hace los pagos. La responsabilidad individual significa que usted es el responsable de todas las deudas que figuran en la tarjeta.

Algunas tarjetas tienen responsabilidad conjunta. Para estos, tanto el empleador como el empleado son responsables de los cargos. Mientras que el empleador a menudo paga la cuenta, si no se paga, el empleado se queda atrapado con las facturas.

En otras situaciones, la corporación puede aparecer como la parte responsable. Si bien este es el escenario ideal para la mayoría de los empleados, incluso la responsabilidad corporativa puede tener sus límites. Los cargos personales hechos a la tarjeta pueden ser excluidos del acuerdo. Y las facturas vencidas pueden resultar en esfuerzos de cobranza contra el empleado y un informe de crédito negativo. La falta de pago por parte de la empresa puede dar lugar a una responsabilidad personal por los cargos.

Los propietarios de pequeñas empresas deben ser particularmente cautelosos. Los bancos tienden a ser cautelosos al otorgar crédito a pequeñas empresas, por lo que las tarjetas de crédito a menudo se emiten con cláusulas de responsabilidad que hacen que el dueño del negocio sea personalmente responsable de cualquier gasto que la compañía no pague (ver Pros y Contras of Small Business Credit Tarjetas ). Es otro riesgo que el propietario de una pequeña empresa debe estar dispuesto a asumir a cambio de la libertad y la oportunidad de ser su propio jefe. Si te encuentras en problemas, Las mejores formas de reparar tu puntaje de crédito pueden ayudarte a retomar el rumbo.

Aparte de los problemas de pago, es importante saber que muchos emisores de tarjetas corporativas ejecutan un control de crédito de los empleados antes de emitir una tarjeta. Esto se hace porque el emisor quiere asegurarse de que el destinatario tenga un historial de uso de crédito de manera responsable.El cheque aparece en el informe de crédito del empleado y puede provocar una disminución temporal en la calificación crediticia de los empleados. En muchas circunstancias, la verificación de crédito es de poca o ninguna preocupación, pero si está en el mercado para un préstamo, el golpe temporal a su calificación crediticia podría costarle dinero.

Protéjase

Independientemente del tipo de tarjeta corporativa que tenga, el uso responsable de la tarjeta de crédito siempre es la política personal correcta. El primer paso en el proceso es leer la letra pequeña cuando se registra para la tarjeta. Esto es para asegurarse de que comprende la responsabilidad que está aceptando. Si ha pasado un tiempo desde que firmó la tarjeta, comunicarse con el departamento de contabilidad o beneficios de su empleador debería permitirle acceder a la información que necesita.

También debe ejecutar un informe de crédito sobre usted para ver cómo aparecen las diversas tarjetas corporativas que tiene.

El siguiente paso es pagar sus cuentas a tiempo. Esto es fácil de hacer si es personalmente responsable de realizar los pagos. Si su empleador maneja los pagos, verifique su estado de cuenta cada mes para asegurarse de que todo se pague en su totalidad y a tiempo.

The Bottom Line

Si su nombre aparece en una tarjeta de crédito corporativa, es seguro asumir que no pagar las cuentas puede dañar su crédito. Para la mayoría de los empleados en grandes corporaciones, el riesgo es mínimo. Aún así, es mejor estar seguro que lamentarlo. Para evitar errores desagradables y potencialmente costosos, ponga sus manos en la documentación y léala antes de aceptar o usar la tarjeta. Por lo menos, sabrá qué tipo de responsabilidad se asocia con su tarjeta y dónde se encuentra en caso de que surjan problemas.

Incluso en el mejor de los casos en que sus gastos estén completamente cubiertos por su empleador a través de una tarjeta de crédito que tiene lo que a menudo se denomina responsabilidad comercial o comercial, aún debe monitorear el saldo en su tarjeta corporativa y asegurarse de que sea pagado a tiempo y en su totalidad. Un poco de precaución puede ser de gran ayuda para proteger su calificación crediticia. Para obtener más información acerca de las tarjetas de crédito, consulte Tarjetas de crédito: Introducción .