Los agentes inmobiliarios ayudan a las personas a través del proceso de compra, venta y alquiler de terrenos, viviendas y otras propiedades. Además de estar al día con las leyes y tendencias inmobiliarias, los agentes inmobiliarios tienen la tarea de realizar una gran cantidad de tareas y responsabilidades diarias, desde la generación y comercialización de clientes potenciales, hasta la apertura de casas y el cierre de propiedades. Uno de los aspectos más atractivos de trabajar como agente de bienes raíces es que cada día es diferente, y responder a las necesidades cambiantes de compradores y vendedores a menudo significa cambiar de marcha en el último minuto. Aunque cada día es único, hay algunas actividades que pueden ser típicas en un día en la vida de un agente de bienes raíces.

Deberes administrativos

En un día determinado, algunas de las actividades de un agente generarán ingresos, mientras que otras serán estrictamente administrativas. Las tareas administrativas incluyen tareas como:

• Completar, presentar y archivar documentos inmobiliarios, acuerdos y registros de arrendamiento
• Coordinación de citas, exposiciones, jornadas de puertas abiertas y reuniones
• Creación y distribución de folletos, boletines informativos y otros materiales promocionales > Creación e implementación de sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otro material
• Creación de presupuestos para operaciones mensuales, trimestrales y anuales
• Ingreso de datos
• Desarrollo de planes de marketing para listados
• Mantenimiento y administración de bases de datos de clientes < Investigando listas activas, pendientes y vendidas para desarrollar informes comparativos de análisis de mercado (CMA)
• Respondiendo a correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Actualizando sitios web y perfiles de redes sociales
• Debido a que las tareas administrativas pueden consumir mucho tiempo, muchos agentes contratan un asistente para manejar estas tareas cotidianas. Esto le permite al agente aprovechar su tiempo de manera más efectiva y, en última instancia, ser un agente inmobiliario más productivo.

Generación de clientes potenciales

Encontrar clientes es fundamental para el éxito de un agente inmobiliario; sin compradores y vendedores no habría transacciones y, por lo tanto, no habría comisiones. Una forma popular de crear contactos y generar contactos es a través de una estrategia de esfera de influencia inmobiliaria (SOI) que se centra en generar contactos a través de las personas que el agente ya conoce, como familiares, amigos, vecinos, compañeros de clase, socios comerciales y contactos sociales.

Debido a que la mayoría de la gente va a vender, comprar o alquilar propiedades en algún momento de sus vidas, cada persona con la que se encuentra un agente es un cliente potencial. Eso significa que el día de un agente de bienes raíces a menudo incluye reunirse y hablar con muchas personas, repartir tarjetas de visita y realizar un seguimiento de la información de contacto para una creciente esfera de influencia. Sin embargo, conocer gente y repartir tarjetas de presentación es solo un paso para cultivar nuevas pistas.Después de que se realiza el primer contacto, es importante hacer un seguimiento con llamadas telefónicas periódicas, correos electrónicos, correo postal o mensajes de texto para mantener fresco el nombre del agente en la mente de todos los clientes potenciales.

Trabajar con clientes

Ya sea que trabajen en nombre de compradores o vendedores, los agentes inmobiliarios generalmente pasan tiempo cada día trabajando directamente con los clientes. Un agente del vendedor, por ejemplo, puede pasar tiempo preparando una presentación de la lista, tomando fotografías digitales de la propiedad y montando la casa para que se vea bien. Un agente del comprador, por otro lado, puede pasar tiempo revisando el MLS para encontrar listados apropiados, imprimiendo o enviando por correo electrónico los listados a los posibles compradores y mostrando la propiedad a los compradores interesados. Los agentes inmobiliarios también acompañan a los clientes a las inspecciones, reuniones con los oficiales de crédito, cierres y otras actividades donde su presencia es requerida o solicitada.

Reuniones y recorridos

Los agentes inmobiliarios trabajan para y bajo el paraguas de intermediarios designados, y como tales, generalmente trabajan en una oficina con otros agentes inmobiliarios y corredores. Las reuniones regulares de la oficina les permiten a los agentes compartir sus nuevos listados, actualizar a otros agentes sobre reducciones de precios y discutir las necesidades de los compradores, y pueden ayudar a los agentes a alinear compradores y vendedores.

Algunos agentes participan en giras de la MLS para ver una serie de nuevas listas cada semana o cada mes. Esto puede ayudar a los agentes a limitar la búsqueda de un comprador, ya que han visto las propiedades de primera mano y pueden compartir información detallada con los compradores. Del mismo modo, un recorrido por la MLS puede ser beneficioso para los agentes que trabajan con vendedores: después de ver la competencia, puede ser más fácil determinar un buen precio de listado para la propiedad del vendedor.

Educación continua, certificaciones y designaciones

Un agente de bienes raíces debe tener una licencia en el estado en el que opera, y debe obtener créditos de educación continua para mantener un estado de licencia activa. Además de estos requisitos, la mayoría de los agentes buscan certificaciones y designaciones de bienes raíces para mejorar sus credenciales y comerciabilidad. Aunque obtener y mantener una licencia, certificación y / o designación no formará parte del cronograma diario de un agente, es parte del plan general de muchos agentes para mejorar las habilidades, la competencia, el conocimiento y la comerciabilidad como un profesional de bienes raíces.

The Bottom Line

Los agentes inmobiliarios equilibran su tiempo entre los deberes administrativos diarios y las actividades generadoras de ingresos. A menudo, esto significa pasar tiempo en la oficina de bienes raíces (o en una oficina en el hogar), reunirse con clientes, organizar o mostrar casas y viajar. La mayoría de los agentes tienen una larga y variada lista de deberes y responsabilidades diarias que pueden cambiar sin previo aviso. Como resultado, puede que no exista un

día típico

en la vida de un agente inmobiliario, un aspecto del trabajo que muchos agentes consideran atractivo.