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La depreciación es un método que asigna el costo de los activos fijos de una compañía a lo largo de la vida útil de los activos. En otras palabras, asigna una parte del costo de activos fijos de una compañía a períodos en los que los activos fijos ayudaron a generar ingresos. Microsoft Excel tiene funciones de depreciación incorporadas para múltiples métodos de depreciación.

Por ejemplo, supongamos que la compañía ZYX compró una máquina de producción con una vida útil de cinco años por $ 5,000 y el valor de rescate es de $ 500. Si desea encontrar el valor de depreciación, Excel tiene funciones integradas fáciles de usar para calcular la depreciación. Primero ingrese "costo" en la celda A1 y "$ 5, 000" en B1. Luego, ingrese "valor de rescate" en la celda A2 y "$ 500" en la celda B2. Luego ingrese "vida útil" en la celda B5.

Si desea calcular el valor de depreciación usando la línea recta o el método de línea recta; Excel tiene una función incorporada, SLN, que toma los argumentos: costo, salvamento y vida. Ingrese "período" en la celda A5 y los períodos uno al cinco en las celdas A6 a A10. En la celda B5, ingrese "método de línea recta". Ahora, en la celda B6, ingrese "= SLN ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", lo que da un valor de $ 900 para el período uno. Como este método extiende el valor de depreciación a lo largo de su vida útil, puede ver que los valores de B6 a B10 son de $ 900.

Si desea calcular la depreciación usando la suma del método de los dígitos de los años, Excel también tiene esta función. Este método calcula una fracción, por la cual el activo fijo debe depreciarse, utilizando: (años restantes de la vida útil) ÷ (suma de la vida útil). En Excel, la función SYD se puede utilizar para depreciar un activo con este método. En la celda C5, ingrese "suma de años fecha". Ingrese "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" en la celda C6. Calcule los otros valores de depreciación usando la suma del método de dígitos de años en Excel con esta función.