Las acciones ordinarias se transfieren con mayor frecuencia de un intermediario a otro mediante un sistema conocido como Servicio automatizado de transferencia de cuentas de clientes (ACATS). Antes de ACATS, se utilizó un sistema de transferencia manual.
National Securities Clearing Corporation (NSCC) desarrolló ACATS, que puede transferir acciones, bonos, efectivo, fideicomisos unitarios, opciones de fondos mutuos y otros productos de inversión. Sin embargo, solo
los miembros elegibles para NSCC y los bancos miembros de Depository Trust Company pueden usar ACATS.
Tanto la empresa que entrega el inventario como la empresa que lo recibe tienen responsabilidades individuales en el sistema ACATS. Por ejemplo, si el propietario de una acción quiere transferir su acción ordinaria de la Empresa A a la Empresa B, la Empresa B será inicialmente responsable de contactar a la Empresa A para solicitar la transferencia. Una vez que la empresa B ha enviado la solicitud de transferencia con instrucciones, la empresa A debe validar las instrucciones o responder con una excepción dentro de los tres días hábiles. Si no hay excepciones, la empresa A tiene cuatro días para completar la transferencia después de validar la solicitud. La validación incluye confirmar que el nombre del cliente y el número de seguro social coinciden con la información provista por la Empresa B. Después de recibir la solicitud de transferencia y validación, la Empresa A debe cancelar todas las órdenes abiertas y no puede aceptar nuevas órdenes en la cuenta del cliente. La empresa A también debe devolver las instrucciones de transferencia a la empresa B con una lista de posiciones de valores y cualquier saldo en la cuenta.
Una vez que se transfieren las acciones, los corredores deben proporcionar a los clientes un estado financiero al menos una vez por trimestre. Los expertos también recomiendan que los clientes mantengan registros adecuados y realicen sus propios cálculos para verificar que todos los activos se transfieran y contabilicen adecuadamente.
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