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Un contador cancela un activo deteriorado al disminuir el valor en libros de ese activo en el balance general de la compañía desde su costo registrado hasta su valor razonable, suponiendo que el valor razonable del activo tiene una disminuyó por debajo de su costo registrado.

Un activo deteriorado se produce cuando hay un descenso repentino e irreversible en el valor razonable de un activo por debajo de su costo originalmente registrado. El deterioro de un activo solo ocurre si el valor en libros de ese activo es mayor que la suma de los flujos de efectivo futuros no descontados generados por el activo a lo largo de su vida útil remanente, y que el valor no es recuperable.

Cuando esto ocurre, se considera que el activo está deteriorado y debe escribirse. Para hacer esto, un contador toma la pérdida por deterioro, que es la diferencia entre el valor en libros y el valor justo de mercado recientemente disminuido, y la resta del valor en libros de ese activo. El valor resultante del activo en el balance de la compañía es igual al valor de mercado justo disminuido de ese activo.

Para calcular el valor justo de mercado del activo, un contador necesita agregar los flujos de efectivo futuros no descontados que permanecen durante la vida del activo. Este descenso en el valor del activo funciona para disminuir el gasto de depreciación periódico que una empresa realiza y, por lo tanto, la depreciación acumulada también. Esto realmente crea un aumento en los ingresos netos de la compañía levemente y también aumenta sus impuestos.