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Según los principios de contabilidad generalmente aceptados, o PCGA, las empresas con fines de lucro reconocen los ingresos a medida que se obtienen a través de las transacciones en el mercado. Las empresas sin fines de lucro, o sin fines de lucro, con frecuencia dependen de donaciones y no siempre tienen transacciones recíprocas. Cuando las empresas sin fines de lucro reciben regalos o donaciones, deben determinar si tales ingresos están restringidos y si se ofrece algo a cambio. La mayoría de las reglas relacionadas con el reconocimiento de ingresos con fines de lucro se pueden encontrar en el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, o FASB, Declaración No. 5. Las organizaciones sin fines de lucro también deben prestar especial atención a las Declaraciones No. 116 y 117.

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Momento del reconocimiento

Las empresas solo deben reconocer los ingresos después de una acción que los acompañe e identifique. Para una empresa con fines de lucro, dicha acción suele ser la entrega de un servicio o la venta de un bien. Sin embargo, las contribuciones, por definición, no son transacciones y no tienen una entrega correspondiente de servicio o bien. De acuerdo con la Declaración No. 116, el reconocimiento de ingresos para eventos no recíprocos normalmente se desencadena por la transferencia o recepción de la contribución.

Restricciones y condiciones

Algunas contribuciones caritativas, regalos y subvenciones son condicionales; es decir, el destinatario debe completar una acción previamente identificada o calificar de alguna manera para recibir los fondos. Cualquier ingreso condicional debe ser evaluado por su probabilidad de transferencia. Si se aplica una restricción identificada, la empresa sin fines de lucro debe reconocer los ingresos como "restringidos" y no "ganados". Es importante tener en cuenta que las restricciones son diferentes de las condiciones. La empresa también debe determinar si los fondos restringidos son diferidos.

Membresías y eventos especiales

Tenga en cuenta que los ingresos obtenidos implican un intercambio de valor. Si una empresa sin fines de lucro recibe cuotas de membresía o alberga un evento no libre, los ingresos correspondientes se deben contar como ganados.

Impuestos

Las organizaciones sin fines de lucro reciben exenciones de impuestos según la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas. Las contribuciones y otros obsequios son deducibles de impuestos para el donante pero no para el destinatario. Si la organización sin fines de lucro recibió ingresos de una subvención o contribución condicional, dichos ingresos solo se deben reconocer a efectos fiscales en la medida en que se cumplan las condiciones o se completen los proyectos.