Antes de la junta general de una compañía o fondo mutuo, los accionistas recibirán un paquete por correo que contiene una variedad de documentos que informan datos financieros y resultados de operaciones y anuncian cuestiones importantes, como propuestas para cambios en la estructura de participación de la compañía o fusiones y adquisiciones. Estas son todas las cuestiones que los accionistas o titulares de unidades, los verdaderos propietarios de la empresa o fondo mutuo, votarán en la junta general. Sin embargo, si un accionista no puede asistir a una reunión anual (o especial), puede votar sobre las propuestas por medio de un poder, uno de los documentos incluidos en el paquete de correo previo a la reunión. (Para obtener más información, consulte Conozca sus derechos como accionista .)

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El Propósito de la Votación Proxy
La votación de los accionistas es el principal medio por el cual los accionistas pueden influir en las operaciones de la compañía o fondo mutuo, su gobierno corporativo e incluso actividades de responsabilidad social que pueden quedar fuera del ámbito financiero consideraciones. Por lo tanto, es muy importante que los accionistas participen en la votación y tomen sus decisiones sobre la base de un conocimiento completo de la información y la documentación legal que se les presenta.

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En las juntas de accionistas, los inversionistas con acciones ordinarias (o unidades de fondos mutuos) generalmente reciben un voto por acción (o unidad), a menos que sean propietarios de acciones con disposiciones adicionales de voto. Los votos de los accionistas que están ausentes de una reunión y no han utilizado una tarjeta proxy con su firma se consideran abstenciones, no cuentan ni a favor ni en contra de ninguna propuesta presentada en la reunión.

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Pero el voto por poder permite a los accionistas votar cuando no pueden asistir a una junta de accionistas, por lo que los inversionistas son literalmente capaces de poseer y votar acciones en compañías y fondos de inversión que podrían estar ubicados y registrados a traves del globo.

Proxy electrónica de voto
En la era de Internet, los inversores no solo pueden comprar y vender acciones en línea, sino también votar sus declaraciones de representación. Todo el proceso de entrega de documentación se puede automatizar electrónicamente. La documentación oficial se entrega a los accionistas en forma electrónica, y luego se registran en el sistema con un número de control o número de identificación personal y votan a favor o en contra de las resoluciones presentadas.

Pautas de voto de proxy
Internet también ayuda enormemente a los accionistas a investigar sus decisiones. Numerosos inversores institucionales ahora publican sus decisiones de voto en línea antes de la fecha de la reunión, dando a los inversionistas individuales la oportunidad de ver dónde se encuentran los grandes accionistas institucionales con respecto a los problemas. Estas mismas instituciones también pueden proporcionar explicaciones extensas de sus decisiones mediante la publicación de sus "directrices de voto por poder".Por ejemplo, las instituciones pueden emitir sus votos sobre criterios de valor a largo plazo, responsabilidad corporativa, responsabilidad, sostenibilidad, etc.

Los inversores institucionales más proactivos desempeñan una especie de papel de campeón al hacer que los directores rindan cuentas de las resoluciones que se presentan en las reuniones importantes. La institución no solo establecerá sus pautas modelo de votación por delegación, sino que si una decisión no está clara inicialmente, buscará información adicional de la propia compañía. Por ejemplo, una institución puede contactar a la gerencia directamente para discutir una propuesta específica, sugerir modificaciones a la naturaleza de la propuesta, o en casos extremos, instar a la retirada de la propuesta en su totalidad. En general, esa influencia solo la tienen los poderosos inversores institucionales, lo que hace que el papel de la institución en el proceso de votación por poderes sea invaluable.

Innovaciones en el sistema de votación por proxy
A raíz de los escándalos corporativos muy publicitados perpetrados por la administración y los directores de varias empresas que cotizan en bolsa a lo largo de los años, se han considerado más las posibles revisiones del sistema de votación por poderes. - sobre todo, la posibilidad de que los accionistas asuman un papel activo en la presentación de resoluciones al proxy. Estas propuestas a menudo se denominan "acceso indirecto de representación" y se centran principalmente en la posibilidad de permitir que los accionistas nominen candidatos a director. Por un lado, esto podría traer nuevas perspectivas al consejo de administración; pero, por otro lado, la falta de experiencia (entre otros factores) podría hacer que los accionistas nominen a directores que son verdaderamente inapropiados para la dirección.

Conclusión
El voto por poder a menudo es el único medio por el cual los inversionistas pueden opinar sobre las operaciones comerciales y las actividades sociales de su compañía o fondo mutuo. Los accionistas no necesitan asistir a una reunión importante en persona, pero sin duda deben esforzarse por leer y comprender las resoluciones legales y usar todos los recursos disponibles para obtener un voto educado basado en su mejor conocimiento e información.

Para obtener más información sobre la responsabilidad de un accionista, consulte Fondos Mutuos Socialmente Responsables y Administración Bajo el Microscopio .