Cuando cambien ciertas circunstancias en su vida, deberá solicitar una nueva tarjeta de Seguridad Social. Para obtener una nueva tarjeta, debe completar un formulario del gobierno llamado SS-5 y presentar al menos dos documentos de respaldo para probar su identidad, edad y estado de ciudadanía. Si te sientes abrumado por el proceso, no te preocupes: te guiaremos por los pasos necesarios para completarlo.

Formulario SS-5

El formulario que debe usar para solicitar una tarjeta de Seguro Social nueva o de reemplazo es el formulario SS-5. En la parte superior, dice "Administración del Seguro Social: Solicitud de una Tarjeta de Seguridad Social". "Aquí hay algunas situaciones específicas en las que podría necesitar completar este formulario:

- Nunca antes había tenido una tarjeta de Seguro Social, tal vez porque sus padres nunca solicitaron una en su nombre, y la necesita ahora para obtener una trabajo.

- Antes tenía una tarjeta de Seguridad Social, pero la perdió, se la robaron o está demasiado dañada para usarla.

: cambió su nombre porque se casó o se divorció, o por alguna otra razón, y necesita una nueva tarjeta con su nuevo nombre.

: su estado de ciudadanía ha cambiado; por ejemplo, ha pasado de tener residencia legal (estado de tarjeta verde) a convertirse en ciudadano de los EE. UU.

- Tiene una tarjeta, pero contiene un error de oficina, como una falta de ortografía de su nombre, o la fecha de nacimiento asociada con su número de Seguridad Social es incorrecta. Desea obtener una nueva tarjeta con información precisa.

: acaba de dar a luz o adoptó un niño, y desea obtener una tarjeta para que pueda reclamar a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos (consulte Cómo reclamar a un dependiente en Su declaración de impuestos ), abra una cuenta bancaria a su nombre y maneje otras tareas que requieren que su hijo tenga un número de Seguridad Social.

: cuida de un adulto dependiente y necesita una tarjeta de Seguro Social para poder obtener beneficios del gobierno y administrar sus finanzas.

Aquí hay algunos detalles sobre cómo usar el formulario SS-5 para cada una de estas situaciones.

Cómo presentar una solicitud

Independientemente del motivo por el que solicita una tarjeta de Seguridad Social, deberá aplicar la forma tradicional. Debe enviar por correo el formulario SS-5 y sus documentos de respaldo a la oficina más cercana de la Seguridad Social o llevarlos allí en persona. Si bien puede obtener una copia del formulario SS-5 en línea, e incluso completarlo en su computadora, no puede enviar el formulario en línea. No hay forma de solicitar una tarjeta de Seguridad Social en línea, así que si cree que ha encontrado un sitio que le permitirá hacerlo, no la use: es probable que sea una estafa.

Documentos de respaldo

Siempre que presente una solicitud de tarjeta de Seguro Social por cualquier motivo, siempre debe presentar documentos justificativos para demostrar la edad, identidad y estado de ciudadanía del solicitante.Este paso puede ser complicado porque es posible que no tenga estos documentos a mano, e incluso si lo hace, la SSA no aceptará fotocopias. Solo aceptará originales o copias certificadas por la agencia que emitió el documento. Incluso si lleva una fotocopia y un original a un notario para notarizar la fotocopia, no será suficiente. El SSA es estricto con respecto a sus requisitos.

Cómo obtener su primera tarjeta como adulto

Como se indicó anteriormente, la mayoría de los padres estadounidenses obtienen un hijo de la Seguridad Social para cada bebé para, entre otras cosas, reclamar a ese hijo como dependiente de sus impuestos. Si tiene 12 años o más y nunca ha tenido una tarjeta de Seguro Social, debe dar un paso más allá de completar el formulario SS-5 y presentar los documentos de respaldo. Tendrá que presentarse en persona en su oficina local de la Seguridad Social para una entrevista. También deberá probar que nunca le han asignado un número de Seguridad Social. Los documentos que el gobierno podría aceptar como prueba incluyen registros que demuestren que usted vivió fuera de los Estados Unidos a largo plazo o, si no ha estado fuera del país a largo plazo, sus registros escolares.

Reemplazar una tarjeta dañada, perdida o robada

También necesitará una nueva tarjeta de la Seguridad Social si la suya se daña, se pierde o se la roban. En estos casos, la Administración del Seguro Social (SSA) lo limita a tres tarjetas de reemplazo por año calendario y 10 por vida. Obtener una tarjeta de reemplazo es sencillo; solo complete el formulario SS-5 y recopile los documentos de respaldo necesarios.

Obteniendo una nueva tarjeta debido a un cambio de nombre

¿Ha cambiado su nombre porque se casó, se divorció o por alguna otra razón? Si es así, necesitará una nueva tarjeta de Seguridad Social. Además de los requisitos básicos para el formulario SS-5, necesitará una copia original o una copia certificada (no solo una fotocopia o una copia notariada) de su licencia de matrimonio.

Cambiar su nombre en su tarjeta de Seguro Social es uno de los primeros pasos para completar el proceso de cambio de nombre, por lo tanto, hágalo lo antes posible. Su tarjeta actualizada de Seguro Social lo ayudará a cambiar su nombre en su licencia de conducir, con su empleador y con su banco. (Para más información, consulte Cambios financieros cuando se casa y Por qué el matrimonio tiene sentido financiero .)

Obtención de una nueva tarjeta cuando cambia su estado de inmigración

Es posible que también necesite una nueva tarjeta si su estado de inmigración ha cambiado. La SSA emite tres tipos de tarjetas de Seguridad Social, y dos de ellas limitan su capacidad para conseguir un trabajo. Si ha cambiado su estado, es posible que necesite una nueva tarjeta antes de poder trabajar o cambiar de trabajo. Deberá presentar documentos de respaldo adicionales, como su certificado de ciudadanía de los Estados Unidos. (Para la lectura relacionada, vea Pasos para renovar o reemplazar su tarjeta verde y Entender los requisitos para la ciudadanía estadounidense .)

Obtener una nueva tarjeta para corregir un error

Obtener una tarjeta de Seguro Social de reemplazo para corregir un error es básicamente lo mismo que obtener una tarjeta de Seguro Social de reemplazo por cualquier otra razón.No hay lugar en el formulario SS-5 para indicar que está solicitando la corrección de errores, por lo tanto, incluya una breve nota con su aplicación para asegurarse de que la tarjeta de reemplazo se emita con precisión.

Obteniendo una tarjeta para un dependiente

Otra razón común para solicitar una tarjeta de la Seguridad Social es porque acabas de dar a luz o adoptaste un hijo. La SSA recomienda obtener un número de seguro social lo antes posible; de hecho, puede solicitarlo en el hospital cuando solicita un certificado de nacimiento. (Consulte New Baby, New Tax Break para la lectura relacionada.)

Si va a completar una solicitud en nombre de otra persona, incluido un niño menor de 18 años, deberá demostrar su identidad. así como del solicitante. También deberá demostrar que está relacionado con ellos o que es responsable de ellos, lo que puede requerir documentos adicionales. De lo contrario, el proceso de solicitud es el mismo que si solicitara su propia tarjeta.

Para aplicaciones de tarjeta de seguridad social, DIY es mejor

Si bien hay empresas que puede pagar para completar una solicitud de tarjeta de Seguro Social para usted y decirle qué documentos debe enviar, la SSA no recomienda tomar esa ruta. Tampoco lo recomendamos, porque es mejor limitar quién obtiene su información personal confidencial. Además, si completa la documentación usted mismo, es gratis. Así es: no hay ningún cargo por obtener una tarjeta de Seguro Social, incluso si es su décima tarjeta de reemplazo.

The Bottom Line

Se requiere el formulario de Seguro Social SS-5 cada vez que solicite al gobierno una tarjeta de Seguro Social nueva o de reemplazo. Completar este formulario de una página es sencillo. Solo asegúrese de verificar dos veces su trabajo para que un error descuidado no demore su aplicación y siga cuidadosamente los requisitos para enviar los documentos de respaldo. Haga fotocopias de todo lo que envíe para sus registros, y espere esperar 10 días hábiles para recibir su nueva tarjeta una vez que toda su documentación se cuadra con la SSA.