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Los estados de resultados pro forma son estados de resultados ajustados de una compañía que pueden reflejar más exactamente la condición financiera de una compañía que el estado de resultados oficial de la compañía. Las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a producir al menos un estado de resultados anual, pero algunas también eligen producir una declaración de ingresos pro-forma que, en su opinión, proporciona una imagen más precisa de su estado financiero actual y sus perspectivas futuras.

La cuenta de resultados pro forma difiere de la cuenta de resultados estándar al excluir ciertos gastos que la compañía pronostica como extraordinarios, gastos no recurrentes. Un ejemplo de tales gastos son los costos de reorganización que siguen a una adquisición o fusión. Sin embargo, una declaración de ingresos pro-forma básicamente puede excluir cualquier costo o gasto que una compañía determine que no da una imagen precisa de la situación financiera de la compañía. La declaración proforma es, en esencia, la evaluación hipotética de una empresa de su posición financiera y, por lo tanto, puede no proyectar con precisión el verdadero estado financiero de una empresa.

Los estados de resultados pro-forma a menudo solo incluyen partidas como ventas y ganancias antes de intereses e impuestos, o EBIT, sin incluir los artículos relacionados con el financiamiento. Además de ser una proyección hipotética, la declaración proforma suele ser mucho menos completa que la declaración de ingresos oficial. Las declaraciones pro-forma más comunes intentan proyectar aumentos de ingresos futuros y eliminar los costos operativos que la compañía no espera impactar los ingresos futuros. Con base en ese hecho, la precisión de las predicciones de crecimiento de ingresos es esencial para responder la pregunta de si se puede confiar en la declaración pro-forma de una empresa.

Otro objetivo que una declaración de ingresos pro forma sirve, además de presentar una imagen alternativa a los analistas e inversores, es la planificación estratégica. Para que una empresa se administre con la máxima eficiencia, es muy importante que los ejecutivos dirijan a la empresa no solo a conocer su situación financiera actual, sino también a tener una buena idea de la probable condición financiera de la empresa un año en el futuro o cinco años en el futuro Al proyectar la posición financiera futura de la compañía en base al crecimiento esperado de los ingresos, la gerencia de la compañía puede mapear más eficientemente, por ejemplo, cuando está en la mejor posición financiera para hacer grandes inversiones de capital u otras inversiones consideradas esenciales para expandir su mercado e ingresos.

Las empresas pueden producir varias declaraciones proforma internas, con cada declaración basada en diferentes proyecciones de crecimiento futuro, para brindar a la administración la oportunidad de considerar escenarios alternativos y planes alternativos para adelantar a la compañía.Al eliminar cosas como la amortización y los castigos únicos, y enfocarse más en los elementos que impactan en el flujo de efectivo real, las compañías pueden evaluar con mayor precisión posibles problemas futuros de liquidez y alternativamente ver períodos en los que la compañía puede tener un exceso de flujo de efectivo que puede reinvertirse en crecimiento de la compañía

Debido a que no están regulados, lo que deja a la empresa libre para manipular las cifras financieras y las previsiones, las declaraciones pro forma suelen ser revisadas por los analistas con una buena dosis de escepticismo. No obstante, las declaraciones de ingresos pro forma pueden, de hecho, proporcionar a los inversores potenciales una proyección más precisa del potencial futuro de una empresa y, por lo tanto, pueden ser útiles para evaluar a la empresa.