¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo?

BASE DE ACUMULACION O DEVENGO - PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (Noviembre 2024)

BASE DE ACUMULACION O DEVENGO - PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (Noviembre 2024)
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo?
Anonim
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La principal diferencia entre los dos métodos principales de contabilidad comercial, la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja, se encuentra en el momento en que los ingresos y los gastos se registran como efectuados.

El método de contabilidad de acumulación es la práctica contable más común para las corporaciones. Se requiere que las empresas con ingresos anuales superiores a $ 5 millones utilicen el método de acumulación a efectos impositivos. El impulso para usar el método de devengo contable provino de transacciones comerciales cada vez más complejas, como la venta a crédito y los contratos extendidos que continúan brindando ingresos para una empresa durante un largo período de tiempo, y el deseo del mercado financiero de tener información más oportuna y precisa. información sobre la situación financiera de una empresa. Este método de contabilidad tiene como objetivo proporcionar la imagen más precisa y actual de la situación financiera de una empresa.

El método de acumulación es esencialmente un ajuste de los ingresos con los gastos cuando se realiza la transacción en lugar de cuando se procesa o recibe el pago, que es el método contable de la base de efectivo. Debido a que los ingresos se registran e informan con este método contable cuando se entregan los bienes o se prestan los servicios, en lugar de cuando se realiza el pago, es necesario tener en cuenta una "asignación de no pago", comúnmente una cantidad promedio estimada que cubre el hecho algunos clientes / clientes no pagan. En los casos en que el pago se recibe antes de que los bienes o servicios se brinden realmente, una compañía inicialmente enumera el pago como un pasivo. La empresa es responsable de entregar los bienes o servicios. Una vez que se proporciona el bien o el servicio, el pago pasa de ser incluido como un pasivo a ser incluido como ingreso para la compañía. Los gastos se manejan de la misma manera que los ingresos; tan pronto como se recibe una factura, se registra como un gasto de la empresa en lugar de registrarse solo cuando la empresa realmente realiza el pago.

El método de contabilidad en efectivo está restringido casi exclusivamente a negocios muy pequeños, aunque puede funcionar perfectamente para un propietario único con un negocio en el hogar. En la economía moderna, es difícil para cualquier negocio estándar operar contablemente. Por ejemplo, la contabilidad de efectivo simplemente no funciona para una operación minorista que vende bienes a crédito a través de financiamiento interno, ya que no proporciona ningún medio para registrar el dinero que debe pagar un cliente en el futuro. El método de efectivo contabiliza todos los ingresos y gastos cuando el efectivo cambia físicamente de mano.

La contabilidad de caja es simple y directa y proporciona una idea clara de la cantidad física real de dinero que la compañía tiene a mano.A este respecto, es superior a la contabilidad de ejercicio, que no proporciona un informe preciso del efectivo disponible. Para superar este problema, las empresas que usan contabilidad de acumulación generalmente tienen un sistema configurado para monitorear el flujo de efectivo. Una debilidad de la contabilidad de efectivo es que, dado que no registra pasivos futuros, facturas vencidas pero aún no pagadas, puede dar una visión inexactamente positiva de la situación financiera actual de una empresa.