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Los ingresos diferidos son la porción de los ingresos de una compañía que no se ha ganado, pero se ha cobrado efectivo de los clientes en forma de un prepago. Los gastos acumulados son los gastos de una empresa en los que se ha incurrido pero que aún no se han pagado.

Según los principios de reconocimiento de ingresos de la contabilidad de ejercicio, los ingresos solo se pueden registrar como ganados en un período en el que todos los bienes y servicios se han realizado o entregado. Si los bienes o servicios de una empresa no han sido entregados o entregados, pero un cliente ha pagado por un servicio futuro o un bien futuro, los ingresos de esa compra solo pueden registrarse como ingresos en el período en que se realiza el bien o servicio o entregado.

En el caso de un prepago, el bien o servicio de una compañía será entregado o realizado en un período futuro. El prepago se reconoce como un pasivo en el balance en forma de ingresos diferidos. Cuando el bien o servicio es entregado o ejecutado, los ingresos diferidos se convierten en ingresos ganados y pasan del balance al estado de resultados.

Según los principios de reconocimiento de gastos de la contabilidad de ejercicio, los gastos se registran en el período en que se incurrieron y no se pagaron. Si una empresa incurre en un gasto en un período pero no pagará el gasto hasta el siguiente período, el gasto se registra como un pasivo en el balance general de la compañía en la forma de un gasto acumulado. Cuando se paga el gasto, se reduce la cuenta de gastos acumulados en el balance general y también se reduce la cuenta de efectivo en el balance en la misma cantidad. El gasto ya se refleja en el estado de resultados en el período en que se incurrió.