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Un gasto acumulado, o pasivo acumulado, es un gasto contable que se ha producido pero aún no se ha pagado. El gasto generalmente aún no se ingresa en el libro mayor general de la compañía; no aparece en sus estados financieros a menos que la compañía haga una entrada de ajuste. Por ejemplo, si la compañía ABC tiene $ 10,000 en salarios impagos al final de su período contable, ingresa un asiento de ajuste y acumula este gasto cargando los gastos salariales y acreditando los salarios pagaderos.

El interés acumulado es el importe de los intereses incurridos, pero aún no pagados o recibidos. Si la compañía es un prestatario, el interés es un pasivo y un gasto corrientes en su balance y estado de resultados, respectivamente. Si la compañía es un prestamista, se muestra como ingreso y un activo corriente en su estado de resultados y balance general, respectivamente. Generalmente, en la deuda a corto plazo, que dura un año o menos, el interés acumulado se paga junto con el principio en la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si la empresa XYZ toma prestados $ 100,000 el 1 de junio del año calendario con una tasa de interés anual del 5%, la compañía tiene un gasto acumulado de $ 5,000 para ese año. Si el contador quiere saber cuánto debe acumular la empresa XYZ el 31 de diciembre de ese año calendario, calcula $ 5, 000 * 7/12, o $ 2, 916. 67 para los meses de junio a diciembre.

Los gastos acumulados generalmente son impuestos, servicios públicos, salarios, salarios, alquileres, comisiones y gastos por intereses que se adeudan pero que aún no se han pagado. El interés acumulado es solo un gasto acumulado, o un pasivo acumulado, si la compañía es un prestatario de la deuda. Es un activo si la compañía es un prestamista de deudas.