La contabilidad de doble entrada es el concepto de que cada transacción contable tiene dos efectos en las finanzas de una compañía. El libro mayor es el registro de los dos lados de cada transacción. Si una empresa vende un producto, sus ingresos aumentan y su efectivo aumenta en una cantidad igual. Cuando una empresa toma prestado fondos de un acreedor, el saldo de efectivo aumenta, pero el saldo de la deuda de la compañía aumenta en la misma cantidad.
El sistema de doble entrada crea un balance compuesto de activos, pasivos y patrimonio. La hoja está balanceada porque los activos de una compañía siempre igualarán sus pasivos más el patrimonio. Los activos incluyen todos los artículos que posee una empresa, como inventario, efectivo, maquinaria, edificios e incluso elementos intangibles como patentes. Los pasivos representan todo lo que la compañía le debe a otra persona, como cuentas a pagar a corto plazo de propiedad de proveedores o pagarés a largo plazo adeudados a un banco. Equity representa la participación de los propietarios en la empresa. La equidad puede incluir cualquier contribución que los propietarios hayan hecho a la compañía, más las ganancias de la compañía o menos las pérdidas de la compañía.
Cada entrada tiene un lado "débito" y un lado "crédito", registrado en el libro mayor. Las cuentas de activos aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se acreditan. Por el contrario, los pasivos y el patrimonio aumentan cuando se acreditan y disminuyen cuando se cargan. Si un activo aumenta con un débito, entonces el lado del crédito de la entrada afectará a otro activo disminuyéndolo, o afectará una cuenta de pasivo o de patrimonio, incrementándola, a fin de mantener los activos = pasivos + ecuación de equidad en equilibrio.
Por ejemplo, si Lucie abre una nueva tienda de abarrotes, puede comenzar el negocio aportando algunos de sus propios ahorros de $ 100, 000 a la empresa. La primera entrada al libro mayor sería un débito a Cash, que aumentaría los activos de la compañía y un crédito para Equity, lo que aumentaría la participación de Lucie en la compañía. Si Lucie compra algunas estanterías por $ 5,000 en la tarjeta de crédito de la compañía, la siguiente entrada al libro mayor sería un débito a Equipo por $ 5,000, aumentando los activos de la compañía, y un crédito a la Tarjeta de crédito vencida por $ 5 , 000, aumentando los pasivos de la empresa.
Se puede mantener un libro auxiliar para cada cuenta individual, que solo representará la mitad de la entrada. El libro mayor, sin embargo, tiene el registro de ambas mitades de la entrada. Cuando Lucie compra las estanterías, el libro auxiliar del Equipo solo mostraría la mitad de la entrada, que es el débito de Equipo por $ 5, 000. El sub-libro de contabilidad de Tarjeta de Crédito incluiría un registro de la otra mitad de la entrada, una crédito por $ 5, 000.El libro mayor tendría dos líneas agregadas, mostrando tanto el débito como el crédito por $ 5,000 cada uno.
Según el Wall Street Journal, el uso temprano del sistema de doble entrada fue documentado por Luca Pacioli en el siglo XV. Los contables de la década de 1400 usaban papel y lápiz para su registro, y seguían minuciosamente cada entrada doble. Los contadores de hoy en día no suelen utilizar un libro de contabilidad general físico; sin embargo, el software de contabilidad moderno utiliza el mismo concepto subyacente de publicar dos entradas en el libro mayor general para cada transacción.
¿Cómo puedo usar Excel como el libro mayor de mi empresa?
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Si una de sus acciones se divide, ¿no la convierte en una mejor inversión? Si una de sus acciones se divide 2-1, ¿no tendría el doble de acciones? ¿No sería su participación de las ganancias de la compañía el doble?
Desafortunadamente, no. Para entender por qué este es el caso, repasemos la mecánica de una división de acciones. Básicamente, las empresas optan por dividir sus acciones para que puedan reducir el precio de cotización de sus acciones a un rango considerado cómodo por la mayoría de los inversores. Siendo la psicología humana lo que es, la mayoría de los inversores se sienten más cómodos comprando, digamos, 100 acciones de 10 dólares en lugar de 10 acciones de 100 dólares.
¿Cuáles son las principales diferencias entre un doble techo y un doble fondo?
Identifica dobles tops y dobles fondos, y aprende qué podría significar cada uno de ellos para la tendencia del precio actual de la seguridad. Descubra cómo otros indicadores verifican los movimientos.