La grabación - el acto de poner un documento en los registros oficiales del condado - es un proceso importante que proporciona una cadena de títulos rastreables a una propiedad. Hay más de 100 tipos de documentos que se pueden registrar, según el tipo de propiedad y el tipo de transacción inmobiliaria. Los documentos más comunes están relacionados con hipotecas, escrituras, servidumbres, ejecuciones hipotecarias, estoppels, alquileres, licencias y tarifas, entre otros.
Los documentos inmobiliarios más importantes incluyen propiedad, gravámenes y prioridad de gravamen y se utilizan para mantener transacciones inmobiliarias adecuadas.
Sistemas de grabación de bienes raíces
Los sistemas de grabación varían según el estado y están establecidos por el estatuto estatal individual. No todos los estados usan un proceso de grabación de instrumento para seguir el título; algunos estados usan sistemas de registro de tierras en su lugar.
Los documentos grabados no establecen a quién pertenece una propiedad. Por el contrario, se hacen públicos y se utilizan para ayudar a resolver las disputas entre las partes que compiten por los reclamos de una propiedad. Por ejemplo, si dos reclamantes diferentes tienen escrituras sobre una propiedad, la fecha de registro se puede usar para determinar la línea de tiempo de propiedad.
En el caso de embargos hipotecarios, los tribunales utilizan la fecha de registro para determinar la prioridad para la cual los gravámenes reciben el pago primero.
Para saber qué documentos se han grabado o deben grabarse, consulte con la división de grabación de su estado y condado. Algunos estados también han aprobado la grabación de actos, que son estatutos que establecen cómo se guardan los registros oficiales.
En última instancia, las grabaciones proporcionan información tanto para las autoridades gubernamentales como para los compradores y vendedores de propiedades inmobiliarias.
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