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Los gastos acumulados son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro por los cuales ya se han entregado bienes y servicios. Estos tipos de gastos se realizan en el balance y generalmente son pasivos corrientes. Los pasivos acumulados se ajustan y reconocen en el balance general al final de cada período contable; los ajustes se utilizan para documentar los bienes y servicios que se han entregado pero que aún no se han facturado. Un ejemplo de un gasto acumulado sería un caso en el que una empresa utiliza servicios públicos para el mes pero todavía no se le ha enviado una factura antes del final del período, cuando tiene que cerrar los libros.

Las cuentas por pagar son los gastos constantes de una empresa que generalmente son deudas a corto plazo que deben cancelarse en un período específico para evitar el incumplimiento. Se consideran pasivos corrientes porque el pago generalmente se realiza dentro de un año a partir de la fecha de la transacción. Las cuentas por pagar son el monto total de la deuda que la compañía tiene que pagar a sus acreedores por bienes o servicios comprados a crédito. Por otro lado, los gastos acumulados son el pasivo total que se paga por los bienes y servicios que se han recibido pero no se han facturado. Las cuentas por pagar se reconocen en el balance cuando la empresa compra bienes o servicios a crédito. Los gastos acumulados se realizan en el balance al final del período contable de la compañía, cuando se reconocen ajustando los asientos en el libro mayor de la compañía.